推进档案开放审核 服务社会民生
一是从“细”谋划,保障制度规范。在“三审”工作制度上细化完善,建立“三审一议一批”制度,即区档案馆负责一审,立档单位及馆务会复审,复审意见不明确或存在较大分歧时,区档案馆开展第三次审核,再将审核结果提交党工委办公室主任办公会审议、批复,推动实现档案开放审核工作规范化、常态化。
二是从“新”着力,提升审核质效。积极探索档案开放审核新机制,以利用频率高、利用价值大的全宗为序,由易到难选取审核目标,再将任务分解、落实到人,使审核效率大幅提高;建立“数字字母法”,根据档案内容和机要程度,用不同数字和字母分别代表敏感、公开等文件类别,使审核界限更精准易懂、审核流程更方便快捷。
三是从“深”发力,服务社会民生。强化统筹协调,加大开放审核力度,组织业务讨论,交流审核体会,加强与立档单位的协同会商,做到审核全过程通力协作。汇总审核数据,并及时通过政府门户网站、幸福万盛APP等渠道向社会发布档案开放公告,最大限度满足人民群众对档案利用的需求,深化全区开放档案资源共建共享。