重庆市北碚区档案馆 局域网系统数字基础建设取得新进展
为适应新形势下档案事业发展需要,进一步提高我馆公共服务能力。区档案馆以加强档案信息化建设和提高数字档案馆建设为抓手,不断夯实数字基础设施,强化远程服务效能,初步完成档案馆局域网系统数字建设。
局域网系统是通过专线组建局域网,能实现行政中心、行政服务中心和城南缙云中心档案分馆跨三地办公的信息一体化档案查询利用系统,其可视化显示屏能实时显示我馆馆藏档案的收录数量、使用情况以及数字化率等,实现实体档案与数字档案的精准管理,使海量数据资源的使用效益最大化。目前,我馆馆藏档案数字化达181万件,纸质档案数字化率96.92%。该系统在实际运行过程中,一是能系统整合馆内外数字资源,带动电子文件归档、电子档案移交接收等工作,最大限度保护档案原件,提升档案信息化水平;二是网络建设采用专线,做到了与其他网络的物理隔绝,能实时确保档案信息安全,增强查档群众和查档单位的安全感;三是有效解决了我馆跨三地办公、档案数据分散、数据不同步且档案管理系统硬件设备运行成本高的问题,方便群众就近查阅和跨馆查档,真正让数据多跑路、群众少跑路。目前,利用档案馆局域网系统查档共计570余人次,获得群众好评。
下一步,区档案馆将强化档案局域网系统在实际工作中的应用,严守档案安全底线,持续提升档案信息化管理水平,为更好地推动全区经济社会发展和服务人民群众提供档案支撑。