九龙坡区档案局开展档案服务民营企业调研
为深入贯彻和落实“发展环境整治年”活动有关精神,推动档案工作为企业的发展壮大服务,近日,九龙坡区档案局走访调研了鑫源摩托、富川机电、聚兴集团、唯远实业、金桥公司等5家规模以上民营企业。通过走访调研,征询企业对档案服务的需求,了解当前企业在开展档案工作存在的问题,并现场为企业解答疑难,受到企业欢迎。
从走访的情况来看,各规模以上企业对档案工作均十分重视,对公司的档案工作均有较好的规划,特别是在企业档案信息化建设方面,部分民营企业走在了档案工作前列。但由于无专业的档案工作人员,或档案工作人员未接受档案专业培训,使得在档案工作的规范化建设上存在不足,日常档案利用效率不高,急需接受相关专业培训。目前,聚兴集团公司已拥有专门的档案室,配置了密集架,有专职档案人员,建立了档案工作制度,对各支公司的档案实行了集中管理。每年底均按时开展档案资料移交归档工作,确保了各项档案资料的安全和有效利用。鑫源摩托公司档案工作由一名副总裁亲自领导,集团公司负责总公司档案及重要的技术档案、知识产权档案以及合同档案、人事档案、财务档案,各支公司负责本公司业务范围内的技术档案、合同档案等。目前,该公司日常办公利用其独立开发的鑫源X3协同办公系统基本实现了远程办公、无纸化办公,由此在产生了大量的电子文档,但由于该系统中还未有档案管理模块,使档案的共享利用存在不少困难,急需开展企业档案信息化建设,需要借鉴企业档案信息化建设方面的成功案例。目前,区档案局正积极为该公司向有关单位联系,咨询企业档案信息化成功案例,解决该公司难题,为企业的发展服好务。