10月19日，巫山县县长郑平在副县长陈绍丛及县政府办有关负责同志的陪同下，到巫山县档案局检查指导工作。郑县长一行认真查看了档案服务大厅和档案管理库房，详细了解了档案进馆、民国档案抢救保护、档案信息化建设及深入学习实践科学发展观活动开展情况，对巫山县档案局近两年的工作给予了充分肯定，并对做好今后工作提出了指导要求。

    他强调：档案工作者要与时俱进，探索加强在办公自动化条件下的电子档案管理，稳步推进入馆重点档案数字加工工作。县政府从明年开始，将在二至三年内逐年安排资金，加强档案数字化建设，力争“十一五”初步建成数字档案馆。

    他要求：巫山县档案局要高度重视珍贵档案征集工作。巫山是旅游文化名县，一些重要图片、题词手迹等名人实物档案异常珍贵，要加强统筹管理和开展征集工作，县府办将下发专门文件，县档案部门要指导相关单位做好相应档案的管理与入馆工作，使这些珍贵档案不至于散落于民间。

    郑县长还提出：要发挥好档案服务社会的作用。随着经济社会发展，档案在社会经济与人民生活中发挥着越来越重要的作用。档案部门要进一步加强服务，发挥档案功能，同时，要充分运用政策，确保档案利用发挥应有的社会与经济效益。

    最后，郑县长一行还就民国档案抢救保护、经费落实、重大活动档案采集、基础设施建设等有关工作提出了建议和要求。