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开县人民法院采取五项措施力争档案管理达市一标

作者: 谯志英 来源: 开县档案局 发布时间:2009-10-10 09:04:00 浏览次数: 【字体:
    近年来,开县人民法院切实提高档案管理的规范化,信息化水平,按照“对照标准,查找差距,明确目标,统一部署,全面达标”的工作思路,采取了五项措施,努力争创档案管理达市一标。
    一、加强组织领导,完善档案管理网络体系。县法院领导高度重视档案管理达标工作,将其纳入议事日程,成立了以院长为组长、办公室具体负责的档案管理达标升级领导小组,并多次召开有关会议研究解决档案管理达标过程中的实际问题。成立了综合档案室,设立了专职档案员,各庭室还分别设立一名兼职档案员,形成了一个以综合档案室为中心,对各部门所有档案监督、检查、指导的齐抓共管的档案管理网络体系。
    二、加强制度建设,实现档案规范化管理。为使档案工作有章可循,确保档案管理统一规范。县法院结合实际,制定了档案保管、保密、利用、立卷归档制度以及档案人员岗位责任制,完善了档案查阅审批程序,对档案查阅进行严格登记,加强了对院内部各个部门档案材料的收集、整理、按时移交的督促和指导力度。
    三、加大投入力度,提高档案管理现代化水平。县法院先后投入资金50余万元,用于档案室建设。购置了档案专用服务器和档案管理软件、扫描仪、打印机、复印机等信息化设备及档案密集架、防磁柜、空调、除湿器、吸尘器、温湿度自动记录仪、灭火器等现代化的档案管理设备。今年以来,县法院还加快了档案信息化建设进程,聘请档案数字化服务企业对库藏文书档案、诉讼档案等进行扫描,现已扫描7万多页,实现了档案的数字化管理。
    四、狠抓业务建设,搞好档案开发利用。按照《重庆市机关档案工作目标管理考核定级办法》的要求,县法院制定了档案分类大纲、归档范围、保管期限表、档案录入规则、机关简称表等。建立了各门类档案统计台帐、检索工具,并通过查阅档案,编写了开县人民法院全宗介绍、大事记、组织机构沿革,发文汇集等资料,为法院各项工作的开展提供了决策依据。
    五、积极争取支持,助推档案目标管理达标。针对档案目标管理达标过程中所出现的问题,县法院及时主动地向重庆市档案局和市高院档案科报告,取得工作支持,自觉接受其监督和指导。还多次派相关人员外出考察学习兄弟法院档案管理先进经验,积极争取上级领导和县档案局专业人员到该院进行实地指导,有力地推进了县法院档案目标管理工作达标。
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