涪陵区蔺市镇启动档案数字化处理工作
近日,涪陵区蔺市镇政府抽调人员,启动了室藏档案的数字化处理工作。
涪陵区蔺市镇政府档案工作升重庆市一级的时间比较早,新的等级标准颁布后,为改变在档案信息化建设方面的滞后现象,蔺市镇党政领导审时度势,于今年4月将室藏档案的数字化处理工作纳上了议事日程,在比较了多种方案的基础上,选定了自行加工的方式进行数字化处理。并投资1.7万余元,将档案管理软件升级为科怡文档一体化软件,购置了柯达1120高速扫描仪和中晶3860平板扫描仪各一台,添置了三台电脑和一台打印机,更新了缝纫机等设备,为数字化处理工作奠定基础。
从7月下旬开始,蔺市镇政府从各部门中抽调4人,由档案室工作人员统一安排,全职进行档案的数字化处理工作。在涪陵区档案局信息技术科的指导下,合理设定工作岗位,不断优化操作技术,经过一段时间的磨合,整个处理工作已逐步走上正轨。截止8月19日,已扫描6400余页纸质档案。经区档案局的现场检查,扫描质量基本符合相关标准和规范的要求,为全区机关档案室的数字化工作提供了又一个样板。
据估计,蔺市镇的档案数字化工作可在4个月内完成。