发挥档案查询利用效能 服务退役军人民生实事
——江北区档案馆为退役军人查档
为深入贯彻落实习近平总书记关于退役军人工作重要论述,按照中华人民共和国退役军人事务部和重庆市退役军人事务局要求,扎实做好优待工作,提高退役军人的政治社会地位,让军人成为全社会尊崇的职业,近日江北区档案馆积极主动,热情接待,高效便捷,为江北区退役军人查询利用档案办理优待证明提供有力保障。
增派查阅窗口人员,提高接待查询质量。针对退役军人查档人数急剧增加的情况,档案馆及时召开专题会议研究,明确工作分工,增派窗口工作人员,抓好工作协调。档案信息技术科负责数据下载,测试数据,确保各项数据准确无误;档案应用科负责查询、政策答疑、协调相关部门;综合科负责协助复印,档案装袋等后勤保障,确保档案准确及时送达。
主动衔接相关单位,确保查询办结高效。档案馆主动与重庆市、区退役军人事务局联系互通信息,为践行“让群众少跑路,让信息多跑路”,与12个街镇及253家企业沟通,多方协调,汇总江北区退役军人花名册,为查询退役军人档案提供了准确信息,避免部门信息不对称。
熟悉政策及办理流程,做好释疑解惑工。档案馆采取将查询档案流程及联系方式,公布上墙,方便群众咨询;将查档利用手续制作成小册,方便群众取阅;同时在查阅接待高峰时段,实行提前上班,推迟下班,延时服务,为退役军人“特事特办”。
截至目前,已累计接待退役军人及家属1万余人次,提供利用档案9800余卷,复印档案 6万余页。