长寿区档案馆多措并举筑牢档案安全防线
档案安全是档案工作的根基和底线,更是保障线。长寿区档案馆高度重视档案安全工作,将档案安全工作摆在全馆工作的重中之重的位置,多措并举筑牢档案安全防线。
一是建立健全档案安全制度。2020年以来,修订完善了《长寿区档案馆突发事件应急工作预案》《长寿区档案馆爱国主义教育基地安全预案》和《长寿区档案馆网络与信息安全应急预案》等工作预案,压紧责任链条,落实责任措施。如遇档案安全事故,确保快速响应、高效处置、有章可循。
二是强化常态化巡查排查机制。按照每月不少于1次的巡查排查要求,坚持定期对档案库房、机房、网络、存储、监控、消防等设施设备进行安全巡查,全面排查安全隐患,对发现问题及时进行处理并做好登记。坚持每年不少于2次的消防知识培训,坚持定期开展消防演练,提升预警与处置能力,树牢职工档案安全意识。强化排查隐患整改,针对目前排查出的馆舍外墙磁砖脱落、屋面渗漏、大门玻璃弹簧门和门厅雨棚老化等问题,及时联系区有关单位进场整改,及时消除安全隐患,确保办事群众和工作人员人身安全和档案安全。
三是强化落实值班制度。印发《长寿区档案馆值班制度》,明确值班人员职责和要求,强化巡查、做好交接,确保值守到位。坚持每周例会强调安全工作。在原有值班力量基础上,补充加强档案馆值班力量,实行24小时值班制度。
四是加强与其他部门协作。针对个人档案出馆后的安全问题,主动与区社保局、区医保局对接,建立闭环安全管控机制。对需档案馆保管的档案办理医保、社保的个人,通过现场或电话登记后,每周五由档案馆工作人员将所登记的和办理完毕后的档案,定期和政务服务中心的医保或社保窗口工作人员当面办理交接,既让群众少跑路,又保证了档案在利用过程中的安全。