合川区马岭村农户建档试点工作通过检查验收
近日,合川区档案局与合阳城街道办事处组成验收组,对马岭村农户建档试点工作进行了检查验收。通过听取汇报、实地查看、检索查阅、综合评定后认为该村农户档案的收集范围、案卷整理和管理工作符合要求,农户建档试点工作取得了圆满成功。马岭村在此次试点工作中积极筹备,认真统筹不但取得了此项工作的圆满完成也积累了丰富的工作经验。
第一、明确任务,分级负责是农村基层建档工作成功的基础。农户档案是民生档案的新领域,涉及农户家庭成员基本情况。宅地房产、种植养殖、耕地林水承包、收支信贷、协议合同、婚育健康、养老保险等方方面面。根据市档案局关于做好农村档案工作和区委、区政府关于服务新农村建设的指示精神,合川区年初就启动了农户建档试点工作,确定合办处马岭村为试点村,并明确了任务,分级负责落实。区档案局负责农户建档试点工作方案拟定,业务指导、以及档案柜、装具的支持;合阳城街道办事处负责试点工作的组织领导,确定副主任吴景友主管试点工作,指派档案员杨传容定时驻村具体协助指导;马岭村负责承办农户建档工作,成立了村支书、村主任为正副组长的村农户建档工作领导小组,并落实专人收集整理农户档案。由于各级领导重视、任务明确、职责落实、农户建档工作得到了顺利推进。
第二、深入动员、广泛收集是农村基层建档工作成功的保证。农户档案观念淡薄、驻地分散、不少农户举家外出打工,给建档工作带来不少困难。马岭村先后四次召开了村建档小组成员和各社负责人会议,学习档案法规,讲解档案在日常生活中广泛利用的典型案例,实行领导包社包户,深入院坝、农户家中广泛动员引导、使广大群众增强了档案意识,明确了村搞农户建档就是为农户无偿保管档案。大家认识提高了,不畏酷暑排队上交档案资料,外出打工的还专程赶回家提供有关证件,从而为农户建档打下了坚实基础。
第三、严格标准,规范整理是农村基层建档工作成功的保障。在马岭村农户建档试点工作中,工作人员按照档案业务规范的要求,采取一户一卷的建档模式,将10个社1192户家庭档案资料进行了规范整理,并将案卷目录和“农户家庭基本情况表”录入计算机,村领导在电脑上查询就能掌握了解全村每个农户家庭的基本情况。
第四、注重利用,服务发展是农村基层建档工作成功的体现。马岭村建立农户档案后,制定了档案收集、整理、保管、利用等相关制度,建立了借阅效果登记簿,要求做到随时收集充实农户档案内容,注重档案管理利用,构建和谐文明村社,服务农村经济发展。
考评会上合阳城街道办事处明确表示,将马岭村农户建档的作法逐步向各村推广。合川区档案局也打算在适当时间召开合阳城街道办事处马岭村农户建档现场观摩会,向全区各镇街逐步推行农户建档工作,为建设社会主义新农村服好务。