荣昌区强化精准扶贫档案建设管理
荣昌区多措并举推进精准扶贫档案建设,确保精准扶贫档案管理规范化、制度化。
强化精准扶贫档案组织领导。积极成立精准扶贫档案工作领导小组,负责全区精准扶贫档案工作的统筹协调、监督指导。同时,设立精准扶贫档案质量自评工作联系指导小组及检查督导组,对全区精准扶贫档案工作开展质量检查和监督指导。
制发精准扶贫档案管理制度。制发《荣昌区精准扶贫档案工作管理制度》,包括《文件材料归档制度》《保管制度》《保密制度》《利用制度》《统计制度》《鉴定销毁制度》《移交制度》《档案人员岗位责任制度》《档案安全应急处置制度》等9项制度51部分,对精准扶贫档案管理职能部门职责进行明确划分,对精准扶贫档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、移交、安全等档案管理流程作出具体规定。
开展精准扶贫档案业务培训。召开全区精准扶贫档案工作会议,学习扶贫档案相关文件、工作方案,培训具体业务经办人员,学懂悟透相关文件精神和工作要求,进一步提升工作能力和业务水平,推进全区精准扶贫档案建设管理工作有序开展。
开展精准扶贫档案业务指导。通过上门服务、电话、QQ等多种方式对全区涉及实施精准扶贫项目的单位和镇街进行指导,进一步提升精准扶贫档案业务指导的生动性、灵活性和效率性,截至目前共指导50余次,抽取8个区扶贫开发领导小组成员单位和7个镇街开展档案质量检查,确保了精准扶贫档案建设管理规范科学、齐全完整;同时,加强精准扶贫档案监督,明确精准扶贫档案须与精准扶贫工作同步管理、同步检查、同步验收。
截止目前,荣昌区精准扶贫档案共整理文书档案43435件、分户档案8107件、照片档案3664张、项目档案228卷,录入文件级和案卷级目录57134条,原文扫描291185页,确保了精准扶贫档案整理规范、管理有序。