大渡口区档案馆强化档案数字化加工安全工作
近日，大渡口区档案馆启动馆藏市属国有企业退休人员人事档案数字化工作，预计年底前完成25000余卷纸质人事档案的数字化扫描。
在开展人事档案数字化加工的过程中，大渡口区档案馆始终把安全放在第一位。一是认真做好前期准备。设立专门的数字化场所，在加工场所安装监控设备。严格审核外包公司的资质、人员、设备等，及时与其签订保密协议，明确法律责任，加强保密教育。二是加强加工现场管理。对档案数字化加工现场进行定期检查和日常巡查，发现问题及时解决，切实防止泄密事件发生。三是强化档案实体管理。安排专人负责向数字化外包公司提取、收回档案，做好实体档案借出、归还登记，双方交接过程中对档案进行仔细查看，确保档案实体安全。
在开展人事档案数字化加工的过程中，大渡口区档案馆始终把安全放在第一位。一是认真做好前期准备。设立专门的数字化场所，在加工场所安装监控设备。严格审核外包公司的资质、人员、设备等，及时与其签订保密协议，明确法律责任，加强保密教育。二是加强加工现场管理。对档案数字化加工现场进行定期检查和日常巡查，发现问题及时解决，切实防止泄密事件发生。三是强化档案实体管理。安排专人负责向数字化外包公司提取、收回档案，做好实体档案借出、归还登记，双方交接过程中对档案进行仔细查看，确保档案实体安全。
