为推进馆藏档案数字化加工进度，确保数字化加工质量。8月20日上午，秀山自治县档案馆召开项目验收会对秀山自治县档案局档案数字化加工服务项目进行一阶段验收。此次参会的有市档案馆专家、秀山自治县委办公室及秀山自治县纪委监委驻秀山县委办公室纪检监察组的领导，秀山自治县交易中心专家，施工方代表及秀山县档案馆部分同志。

秀山自治县档案馆本着服务群众，方便档案利用，认真贯彻落实渝委办发31号文件精神的要求，在县财力非常紧张的情况下积极争取县委、县府的大力支持，力争用3年时间完成馆藏档案的数字化工作。2018年秀山自治县档案局委托秀山自治县公共资源综合交易中心采用政府公开招投标的方式组织馆藏档案数字化加工项目。该项目总投资477.58万元，总任务是数字化扫描和录入1300万页，分三个阶段实施：一阶段库存档案数字化率达20%以上，二阶段库存档案数字化率达60%以上，三阶段库存档案数字化率达100%。

此次验收的档案数字化加工项目是第一期，本期施工方完成档案数字化扫描3719116页，档案录入779701条，完成总目标的28.61%。项目验收组在听取业主单位项目工作及试用情况报告、施工单位项目建设情况及预验情况报告后，对数字化加工现场进行检查和测试。验收组通过全面测评一致认为，施工方在该项目的实施过程中程序规范，严格按照合同组织实施，数据质量达到国家和市级相关标准，数量达到合同约定要求，验收合格。

通过此次项目验收，对今后的工作提供了遵循，助推了项目进度。馆藏档案数字化工作是秀山县档案史上的一件大事，在资政存史、服务民生方面发挥了重要作用，特别是实施档案数字化以来，大幅提升了工作效率，为群众查档、阅档提供了极大的便利。