强化民生档案管理,牢记为民服务职责
黔江区档案局(馆)近三年的档案利用统计数据显示,民生档案查询利用人次上升势头迅猛。为充分发挥民生档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,黔江区档案局(馆)在民生档案资源体系和利用体系建设上持续发力,扎实推进民生档案服务工作。
一、进行档案清理,理清民生档案“家底”。为加强馆藏档案规范化整理,提高干部职工档案业务能力,黔江区档案局(馆)组织干部职工对濒危民生档案进行了抢救性整理,并对部分进馆档案进行规范化整理。同时,固定时间、固定人员对馆藏民生档案进行“清算”,统计成册,摸清民生档案“家底”。截止2018年8月,规范化整理档案4000余卷,抢救濒危档案120卷,统计馆藏利用频率较大、具备服务民生功能的档案资源约有45000卷(盒)。
二、组织实地调研,算好民生档案“外快”。为摸清区内民生档案资源及管理现状,局(馆)长郭江涛同志亲自带队,对区经信委、区商务局、区人社局、区公安局、区林业局、区国土局、区民政局、区安监局、区供销社等行业主管部门进行了走访调研,就民生档案规范化整理进行了业务指导,并对相关单位在民生档案管理利用等方面存在的问题提出了意见建议。据不完全统计,全区相关部门未进馆的民生档案约有40余万卷(盒)。三、加强体系建设,盘活民生档案“大帐”。通过民生档案实地调研,发现民生档案管理存在重视不够、管理不规范、利用率较低等问题。针对民生档案管理现状,黔江区档案局(馆)主动作为,积极争取区委、区政府的重视和支持,扭转“重机关、轻企业”,“重政务、轻民生”的局面;以档案业务培训和上门指导为抓手,常态化开展档案业务督查,督促相关单位落实问题整改,目前为止,已开展业务培训6次、上门业务指导40余次,受众人数达1000余人;着手编印全区民生档案查阅指南,满足群众查阅需求,让群众少跑路,为群众服好务;加强民生档案资源体系建设,加快推进部分单位民生档案(纸质档案和电子档案)进馆工作,抓紧抓实抓牢民生档案资源体系和利用体系建设。