集中清理工资档案,提升档案利用效率
工资表作为原国有破产企业职工工作的佐证材料,对职工办理退休有着重要的意义。目前,职工工资档案存在整理不规范、数字化不完善等状况,企业的原始财务凭证中存在大量职工工资表,直接影响了档案的利用查询,对职工办理退休产生了一定程度的影响。对此,长寿区档案局全面启动了馆藏破产企业会计档案的清理工作,以提供更方便、快捷的档案利用服务。
本次清理共涉及78个企业的2万余卷会计档案,预计需4个月的时间全面完成。整体清理工作将采用四个步骤进行:一是详细梳理,将日常工作中遇到的问题较多的企业进行全面排查,逐一清理;二是将这些企业的会计凭证中含有的工资表抽出,进行单独整理归档;三是将收集整理的工资档案统一编制档号,形成独立的工资档案类别;四是同步数字化扫描,对于已扫描的工资档案进行档号重写,未扫描的档案再进行补扫。
通过对原国有破产企业会计档案的集中清理,形成更准确、规范的工资档案,将进一步提升企业职工档案利用效率,为职工办理退休等提供便利。
本次清理共涉及78个企业的2万余卷会计档案,预计需4个月的时间全面完成。整体清理工作将采用四个步骤进行:一是详细梳理,将日常工作中遇到的问题较多的企业进行全面排查,逐一清理;二是将这些企业的会计凭证中含有的工资表抽出,进行单独整理归档;三是将收集整理的工资档案统一编制档号,形成独立的工资档案类别;四是同步数字化扫描,对于已扫描的工资档案进行档号重写,未扫描的档案再进行补扫。
通过对原国有破产企业会计档案的集中清理,形成更准确、规范的工资档案,将进一步提升企业职工档案利用效率,为职工办理退休等提供便利。