重庆市公安局数字档案馆创建工作获表彰
7月26日，重庆市公安局下发文件，对国家级数字档案馆创建工作成绩突出集体和个人进行表彰，其中重庆市公安局档案馆荣记集体二等功，来自重庆市公安局档案馆、相关直属单位和公安分局14名同志荣立个人二等功、三等功和嘉奖。
2011年以来，按照重庆市公安局的统一部署，在重庆市档案局和公安部档案局的指导帮助下，重庆市公安局档案馆围绕数字档案馆建设，开展了升级改造电子档案管理系统、全面启动档案数字资源建设、构建档案安全保障体系、开展档案数据交换平台试点、推进国家级档案科研项目结题等大量复杂的工作。经过6年艰苦细致的工作和不懈努力，2017年12月7日，重庆市公安局档案馆通过国家档案局组织的国家级数字档案馆测试验收，2018年4月，被国家档案局正式下文批准为国家级数字档案馆。
公安数字档案馆创建工作开展以来，重庆市公安机关42个全宗单位及所有公安派出所（除部分新建派出所）全部安装并使用电子档案管理系统，累计录入档案数据4400万余条、扫描档案原文1.2亿余页，全市公安机关接待档案查询利用连续三年突破20万卷次，达到了公安数字档案馆建设“实现一个目标，带来两个转变、促进三个提升”预期设想。一是实现了一个目标，数字档案馆管理系统建成的10大平台，既具备电子档案接收、分类、编号、统计、长期保存、元数据管理及数字化加工等能力，又可以辅助开展馆藏实体档案编目、整理、鉴定、查阅利用、出入库房管理等工作，同时还可以对档案库房环境、视频监控等档案安全设施设备的适时监视和控制，实现了档案资源信息化管理的目标。二是带来了两个转变。从以实体档案管理为重点向以实体档案和数字资源管理并重转变。档案数据每年基本保持5万余条条目信息、20万余页电子原文的增长量，成为档案资源重要组成部分，与实体档案统筹规划、共同管理。从以档案保管为重点向以档案保管和利用并重转变。公安数字档案馆的建设和应用，改变了以保管为重点的管理方式，使档案工作面向实战提供分层次多渠道利用成为可能。目前建有目录数据库、原文数据库，以及正在建设的户籍档案和历史违法犯罪人员档案数据库，使档案利用更加便捷化。三是促进了三个提升。全面提升了档案管理水平。进一步整合档案管理流程，形成管理、业务、技术3类14项管理制度，促进了档案管理的科学化和规范化。全面提升了档案馆服务能力。基于公安网向各立档单位提供电子文件归档、电子档案移交和档案信息共享平台，同时辅助档案民警进行档案信息智能编研、深度挖掘，提供在线交流、远程指导、远程教育及档案利用访问量统计、分布分析、舆情分析等工作。全面提升了档案安全防护。有效消除电磁泄漏、电力中断、载体损坏、非法访问、计算机病毒、非法攻击、系统超负载、假冒身份、权限扩散、数据篡改等安全隐患，并完备了安全管理制度，建立了档案数据定期异地备份机制。
2011年以来，按照重庆市公安局的统一部署，在重庆市档案局和公安部档案局的指导帮助下，重庆市公安局档案馆围绕数字档案馆建设，开展了升级改造电子档案管理系统、全面启动档案数字资源建设、构建档案安全保障体系、开展档案数据交换平台试点、推进国家级档案科研项目结题等大量复杂的工作。经过6年艰苦细致的工作和不懈努力，2017年12月7日，重庆市公安局档案馆通过国家档案局组织的国家级数字档案馆测试验收，2018年4月，被国家档案局正式下文批准为国家级数字档案馆。
公安数字档案馆创建工作开展以来，重庆市公安机关42个全宗单位及所有公安派出所（除部分新建派出所）全部安装并使用电子档案管理系统，累计录入档案数据4400万余条、扫描档案原文1.2亿余页，全市公安机关接待档案查询利用连续三年突破20万卷次，达到了公安数字档案馆建设“实现一个目标，带来两个转变、促进三个提升”预期设想。一是实现了一个目标，数字档案馆管理系统建成的10大平台，既具备电子档案接收、分类、编号、统计、长期保存、元数据管理及数字化加工等能力，又可以辅助开展馆藏实体档案编目、整理、鉴定、查阅利用、出入库房管理等工作，同时还可以对档案库房环境、视频监控等档案安全设施设备的适时监视和控制，实现了档案资源信息化管理的目标。二是带来了两个转变。从以实体档案管理为重点向以实体档案和数字资源管理并重转变。档案数据每年基本保持5万余条条目信息、20万余页电子原文的增长量，成为档案资源重要组成部分，与实体档案统筹规划、共同管理。从以档案保管为重点向以档案保管和利用并重转变。公安数字档案馆的建设和应用，改变了以保管为重点的管理方式，使档案工作面向实战提供分层次多渠道利用成为可能。目前建有目录数据库、原文数据库，以及正在建设的户籍档案和历史违法犯罪人员档案数据库，使档案利用更加便捷化。三是促进了三个提升。全面提升了档案管理水平。进一步整合档案管理流程，形成管理、业务、技术3类14项管理制度，促进了档案管理的科学化和规范化。全面提升了档案馆服务能力。基于公安网向各立档单位提供电子文件归档、电子档案移交和档案信息共享平台，同时辅助档案民警进行档案信息智能编研、深度挖掘，提供在线交流、远程指导、远程教育及档案利用访问量统计、分布分析、舆情分析等工作。全面提升了档案安全防护。有效消除电磁泄漏、电力中断、载体损坏、非法访问、计算机病毒、非法攻击、系统超负载、假冒身份、权限扩散、数据篡改等安全隐患，并完备了安全管理制度，建立了档案数据定期异地备份机制。
