长寿区档案局“三化”推进档案工作提质增效
为不断加强档案管理，长寿区档案局突出“三化”管理体系，深入推进档案工作提质增效。
一是狠抓档案工作制度化。将制度贯穿于档案工作日常管理全过程，严格落实依法办事，依制度办事。建立并实施包含机房出入、安全防范、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度；建立并实施包含接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等内容的数字资源管理制度。在此基础上，修订完善了《档案利用登记制度》、《档案库房出入库登记制度》等以档案实体安全为主体的档案管理制度。
二是狠抓档案利用无纸化。依托国家级数字档案馆优势，盘活档案数字资源，不断加快档案管理“无纸化”进程。着力推进电子文件在线归档工作，与区内5家立档单位达成合作意向进行第一批试点。大力推广电子档案自助查阅系统，选取2个偏远镇作为自助查阅点，打造群众便捷路。同时，利用馆际共享，与主城九区实现婚姻档案跨馆查阅。目前，共接待查阅3023人次，提供无纸化利用2939人次，利用率达到97%。
三是狠抓档案指导规范化。充分发挥档案部门的职能，围绕区委、区政府中心工作，拟定业务指导计划，重点突出对土地确权档案、机关团体档案、村（社区）档案、经济科技档案等重要领域的档案指导。指导各单位修订《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，先后参与三峡后续工作档案项目1个，建设项目档案2个，司法局档案整改1个。积极开展单位档案业务指导培训，完成全区档案业务培训1次，完成6家立档单位在线指导和面对面培训，完成村级档案业务培训3次。
一是狠抓档案工作制度化。将制度贯穿于档案工作日常管理全过程，严格落实依法办事，依制度办事。建立并实施包含机房出入、安全防范、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度；建立并实施包含接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等内容的数字资源管理制度。在此基础上，修订完善了《档案利用登记制度》、《档案库房出入库登记制度》等以档案实体安全为主体的档案管理制度。
二是狠抓档案利用无纸化。依托国家级数字档案馆优势，盘活档案数字资源，不断加快档案管理“无纸化”进程。着力推进电子文件在线归档工作，与区内5家立档单位达成合作意向进行第一批试点。大力推广电子档案自助查阅系统，选取2个偏远镇作为自助查阅点，打造群众便捷路。同时，利用馆际共享，与主城九区实现婚姻档案跨馆查阅。目前，共接待查阅3023人次，提供无纸化利用2939人次，利用率达到97%。
三是狠抓档案指导规范化。充分发挥档案部门的职能，围绕区委、区政府中心工作，拟定业务指导计划，重点突出对土地确权档案、机关团体档案、村（社区）档案、经济科技档案等重要领域的档案指导。指导各单位修订《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，先后参与三峡后续工作档案项目1个，建设项目档案2个，司法局档案整改1个。积极开展单位档案业务指导培训，完成全区档案业务培训1次，完成6家立档单位在线指导和面对面培训，完成村级档案业务培训3次。
