垫江县档案局“三措施”规范档案整理迎接国务院大督查工作
为迎接2018年国务院大督查工作,落实中央经济工作会议部署和国务院《政府工作报告》目标任务,我局“三措施”完成县政府安排的迎接国务院督查资料整理工作。本次督查垫江县共涉及七个方面67个问题的督查资料的整理,现已形成专项检查资料577盒。
一是制定统一整理标准。为方便国务院督查组检查我县各方面工作完成情况,我县按照67个问题分别组卷装盒,每个问题按照《归档文件整理规则》整理,每个问题统一编号,统一使用6公分档案卷盒,“检查问题” 以统一尺寸按黑体字打印裱贴在档案盒封面和卷盒脊背。“归档文件目录”以宋体四号字打印,每页打印10个文件标题。
二是加强业务指导和督查。此次检查内容广,涉及39个单位。我局主要针对29个牵头单位检查资料整理进行业务指导和督查。本次资料整理共电话和现场业务指导63次,建立QQ群和微信群各一个。对29个牵头单位资料整理全面检查一次。
三是把握时间节点,报送迎检资料。根据县政府安排,各单位迎检资料于8月20日前整理完毕,并报送各总牵头单位。现各单位资料整理已全面完成,为全面迎检奠定了坚实基础,发挥了档案工作为政府中心工作服务职能。
一是制定统一整理标准。为方便国务院督查组检查我县各方面工作完成情况,我县按照67个问题分别组卷装盒,每个问题按照《归档文件整理规则》整理,每个问题统一编号,统一使用6公分档案卷盒,“检查问题” 以统一尺寸按黑体字打印裱贴在档案盒封面和卷盒脊背。“归档文件目录”以宋体四号字打印,每页打印10个文件标题。
二是加强业务指导和督查。此次检查内容广,涉及39个单位。我局主要针对29个牵头单位检查资料整理进行业务指导和督查。本次资料整理共电话和现场业务指导63次,建立QQ群和微信群各一个。对29个牵头单位资料整理全面检查一次。
三是把握时间节点,报送迎检资料。根据县政府安排,各单位迎检资料于8月20日前整理完毕,并报送各总牵头单位。现各单位资料整理已全面完成,为全面迎检奠定了坚实基础,发挥了档案工作为政府中心工作服务职能。