大足区档案局:完善各项制度 规范工作流程
大足区档案局完善各项规章制度,规范各项工作流程。一是健全完善制度全覆盖。针对档案工作管理模式、操作流程以及业务岗位特点,对档案接收与利用、财务凭证管理、社保业务、窗口服务、人员交接、办公室收发文、印章管理等重要环节制度和工作流程,重新梳理,加以规范,共完善制度流程62项,确保各流程控制不留空白点、风险点。二是提升内控管理水平。将各项工作制度、风险防范措施融入到每个科室、每个工作岗位及工作流程当中,使每位工作人员明确自身岗位的职责、操作内容和要点,最终形成统一、规范、完善的业务操作流程,提升内控管理的规范化、流程化水平。三是落实机关会议制度。每月5日和20日召开职工学习会,利用职工会及时传达各科室工作情况、进行理论学习、开展档案业务培训,对工作中出现的关键点、风险点及时进行通报点评及指正,提高区档案局各岗位工作人员的执行力。