3月21日，重庆市档案局副局长陈治平一行三人莅临江津区档案局指导数字档案馆建设现场筹备会。区档案局相关负责人、立鼎和西信公司等代表参加会议。
     “全市数字档案馆建设现场会，将在今年6月份在江津区召开。”陈局长这样说到：“接下来，数字档案馆的硬件、软件、以及会场的内外该做怎么样的准备来迎接这个隆重的现场会？”数字档案馆的建立是为了更好的方便利用档案，提供互联网的远程服务，从而展现出便捷、高效的查阅方式。会上，陈局长提出以下几点建议：第一，接待大厅。要以数字化为东西，信息化为手段，全面展示江津区区情、区貌以及区档案馆的文化底蕴。第二，档案库房。数字化库房内要必须具备与拥有温湿度自动检测和远程调控、消防自动喷淋、防爆监控、密集架自动化等。第三，数据库的建立。现在使用的是纸质档案扫描成数字档案，然后导入数据库。建议分类建立数据库，方便使用.随着时间的推移，增量的档案要考虑在线和脱机两种方式接受已经数字化的电子档案。第四，在信息化现场会上，我们要在每一个角落，各个环节，利用现代信息技术，武装和改良数字档案馆，使其做的更加完善。随后，立鼎公司和西信公司负责人也相继谈了各自的见解和想法，共同出谋划策。最后，陈局长对6月份全市数字化档案馆现场会会议作了相应的安排和部署。
     会后，市局专家对区档案局现有的硬件、软件进行了观摩和检测，对我局现状遇到的技术上的问题给予了充分的指点。