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巴南区档案局2017年度档案工作成效明显

作者:林荫 来源:巴南区档案局 发布时间:2018-01-17 08:58:37 浏览次数: 【字体:
 2017年,巴南区档案局深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持为党管档、为国守史、为民服务,认真落实《巴南区档案事业发展“十三五”规划纲要》,围绕中心,服务大局,扎实工作,取得了较好成绩。
    一是档案行政执法检查更有实效。全年完成了对8个民主党派开展档案行政执法检查复查工作,巩固去年行政执法检查成效;对全区25个单位开展档案行政执法检查,首次将村、社区纳入档案行政执法检查对象。通过与档案工作分管领导交换意见,列出整改问题清单,下达《档案行政执法检查督促整改通知书》,督促各单位落实整改措施,明确复查时间,并将执法检查情况在全区通报,确保档案行政执法检查取得实效。
    二是档案资源体系不断丰富。全年完成15个单位2002—2015年档案接收进馆工作,接收档案1826卷96834件、照片58卷4742张、光盘55张,接收三峡移民后续项目和重点建设项目档案1040卷。同时,征集到《杨氏纹石槽宗支族谱》《巴县乡土志》等重要资料,馆藏资源不断丰富。
    三是档案安全体系不断健全。制定全年档案安全监督检查计划,完善服务器机房监控和门禁系统,升级档案馆视频监控系统,扩大存储容量;完成8个档案库房密闭式药物熏杀工作;完成民国巴县档案J1-3档案753卷25018条文件级目录著录、补充、修改、完善、规范工作;加强档案数字化处理过程监管,坚持馆藏档案原文数据库每季度备份、每年异地备份、目录数据库电脑硬盘备份,确保档案实体安全和档案信息安全。
    四是档案利用更加高效便捷。及时更新服务器数据,上传85个单位档案目录16万条,全文数字化档案127万页,方便全区机关事业单位远程利用。2017年,接待查阅利用群众7301人次,利用档案13167卷,婚姻档案“异地查档、跨馆服务”查阅利用38人,民生档案查阅利用达到90%以上。
    五是信息化水平不断提高。全年完成全宗号211—482馆藏档案数字化扫描40090卷,目录录入124.58万条,扫描档案592.94页。采取“逐卷、逐件、逐页”的质检方式,完成全宗号J1—01、J1—02 、198—226文书档案共9775卷档案的条目及图像挂接检查改错工作,质检档案原文145万页,条目22.5万条。新接收15个单位全文数字化处理画幅91.1万页,目录录入108024条。目前,累计完成馆藏档案数字化扫描114144卷,目录录入355.8万条,扫描档案1710.7万页,馆藏档案数字化率达91%。
    六是三峡后续工作和重点建设项目档案工作取得新进展。参与14个重点建设项目和移民项目竣工验收;指导并完成6个重点建设项目和6个移民建设项目档案专项验收工作。
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