巴南区档案局开展档案行政执法检查效果显著
9月21日—11月3日，巴南区档案局对双河口镇、区经信委、区国土分局、区第二人民医院、鱼洞第四小学校、渝兴资产公司等25个机关、企事业单位开展了2017年度档案行政执法检查。
区档案局以档案安全为中心，重点检查各单位档案工作的组织领导、制度建设、设施设备、业务建设、收集归档、保管利用、信息化建设、法治建设等九个方面内容。采取“一看二查三听四反馈五复查”的方式，认真查找各单位档案工作中的薄弱环节。“看”档案库房设施设备、收集归档情况、档案排列情况、档案实体状况和数字化工作现场是否满足安全保密和规范化要求；“查”工作制度、检索工具、管理台账是否建立健全，文件材料是否收集及时、齐全，整理是否规范；“听”取档案工作情况介绍；现场“反馈”检查情况，下达限期督促整改通知书；报送整改情况，区档案局组织“复查”。对复查不合格的单位，区档案局将发文全区通报，并联合区政府督查室督促整改；涉嫌档案违纪违法的，联合相关部门依法处理。
执法检查中，现场指出各单位在档案工作机制、制度、管理上的不足和薄弱环节，检查内容更全面，不“走马观花”；对每个单位下达限期整改通知书，列出整改问题清单，针对性更强，不“流于形式”。各单位档案工作人员、办公室主任、分管领导甚至主要领导都参加了执法检查全过程，档案工作重视程度得到明显提高。目前，已有8个单位落实资金购置设施设备，聘请专业人员落实库房整改，规范档案管理，改变过去“年年检查，年年问题一个样”的状况，行政执法检查效果正逐渐显现，档案安全意识和法治意识逐渐提升。
区档案局以档案安全为中心，重点检查各单位档案工作的组织领导、制度建设、设施设备、业务建设、收集归档、保管利用、信息化建设、法治建设等九个方面内容。采取“一看二查三听四反馈五复查”的方式，认真查找各单位档案工作中的薄弱环节。“看”档案库房设施设备、收集归档情况、档案排列情况、档案实体状况和数字化工作现场是否满足安全保密和规范化要求；“查”工作制度、检索工具、管理台账是否建立健全，文件材料是否收集及时、齐全，整理是否规范；“听”取档案工作情况介绍；现场“反馈”检查情况，下达限期督促整改通知书；报送整改情况，区档案局组织“复查”。对复查不合格的单位，区档案局将发文全区通报，并联合区政府督查室督促整改；涉嫌档案违纪违法的，联合相关部门依法处理。
执法检查中，现场指出各单位在档案工作机制、制度、管理上的不足和薄弱环节，检查内容更全面，不“走马观花”；对每个单位下达限期整改通知书，列出整改问题清单，针对性更强，不“流于形式”。各单位档案工作人员、办公室主任、分管领导甚至主要领导都参加了执法检查全过程，档案工作重视程度得到明显提高。目前，已有8个单位落实资金购置设施设备，聘请专业人员落实库房整改，规范档案管理，改变过去“年年检查，年年问题一个样”的状况，行政执法检查效果正逐渐显现，档案安全意识和法治意识逐渐提升。
