巴南区档案局到“重庆花木世界”指导档案工作
4月13日上午，巴南区档案局局长文平忠、副局长刘国福带领业务人员到重庆花木世界检查指导档案工作。对重庆花木世界管委会、巴南区百里生态农业经济长廊管委会及重庆赛英思实业有限公司档案管理工作进行检查指导。
在管委会检查时，发现文书档案整理不规范，分类不清和保管期限划分不准确等问题。业务人员对文书、照片档案的整理进行了现场指导。局领导与园区领导和业务人员进行了现场交流，并提出了以下几点要求：一、按归档文件整理规则整理文书档案；二、要把握好保管期限；三、做好文件材料的收集工作，帐外文件资料，如合同、协议等重要材料一定要收集存档，保障各方利益；四、注意收集照片等音像资料归档；五、要使用国标档案装具，达到进馆要求。
在重庆赛英思实业有限公司指导时指出，公司领导对档案工作是重视的，前几年的档案也较为规范，但仍应注意档案资料的收集工作，做到收集齐全完整，企业档案既要为企业的发展服务，也要为群众服务，为政府排忧解难，因此要保管好在征用土地中与群众签订的合同、协议等资料。业务人员对照片档案的整理和文书档案整理中存在的问题进行了交流指导。
在管委会检查时，发现文书档案整理不规范，分类不清和保管期限划分不准确等问题。业务人员对文书、照片档案的整理进行了现场指导。局领导与园区领导和业务人员进行了现场交流，并提出了以下几点要求：一、按归档文件整理规则整理文书档案；二、要把握好保管期限；三、做好文件材料的收集工作，帐外文件资料，如合同、协议等重要材料一定要收集存档，保障各方利益；四、注意收集照片等音像资料归档；五、要使用国标档案装具，达到进馆要求。
在重庆赛英思实业有限公司指导时指出，公司领导对档案工作是重视的，前几年的档案也较为规范，但仍应注意档案资料的收集工作，做到收集齐全完整，企业档案既要为企业的发展服务，也要为群众服务，为政府排忧解难，因此要保管好在征用土地中与群众签订的合同、协议等资料。业务人员对照片档案的整理和文书档案整理中存在的问题进行了交流指导。
