巴南区档案局强化民生档案利用服务
巴南区档案局扎实开展“转作风、树新风、强执行、促发展”主题实践活动,把关注民生、情系民生作为档案利用服务工作的出发点和立足点,进一步强化档案服务群众、服务社会。
一是加强档案队伍与制度建设。以“转作风、树新风、强执行、促发展”主题活动为契机,组织开展多层次的学习,提高档案管理队伍的政治思想水平和业务素质,牢固树立全心全意为群众服务的宗旨意识。健全完善了《档案数字化安全管理制度》《信息安全管理制度》《档案信息安全保密制度》《档案查阅利用制度》等相关制度,规范档案利用服务。
二是加强档案接收和数字化处理。坚持档案年年接收,及时优先接收民生档案,丰富民生档案资源。对馆藏涉及民生的各类档案,优先整理、编目和数字化处理,及时提供利用服务。
三是强化民生档案利用服务。完善档案查阅硬件设施设备,进一步优化服务环境;坚持函电代查、电话传真预约和节假日预约查档。今年1-8月接待档案利用群众5265人次,利用档案8898卷,出具各种证明材料8449份,复印档案29640页。