潼南区档案馆搬迁工作正式启动
潼南区档案馆新馆即将投入使用,目前搬迁工作已进入倒计时阶段。为确保整个搬迁工作顺利进行,潼南区档案史志局召开了专题会议,动员、部署档案馆搬迁工作,以确保搬迁过程安全有序。
一是提高对“搬迁”工作认识。加强思想重视,充分认识新馆搬迁的重大意义;鼓励大家主动作为,强化大局观念;发挥好作用,严明纪律;加强领导和协同,确保搬迁工作顺利实施。
二是制定区档案馆新馆搬迁实施方案。结合工作实际,对组织领导、工作职责、搬迁顺序、搬迁时间及要求、搬迁路线等作出详细安排,明确分工、责任到人,确保搬迁万无一失。
三是认真详细的做好老馆库房馆藏档案的点库工作。“点库”就是摸清家底,对老馆的馆藏档案全部逐一清点,摸清家底。
四是做好档案、图书等封箱打包工作。7月18日,已正式开始对老馆三个档案库房的全部档案按照全宗名称、全宗号、目录号、起止案卷(件)号等信息,安排库内档案、图书资料打包顺序,同时在箱子上全部标注好相关内容,并对所有装箱档案进行登记造册,以确保搬迁过程中档案不乱、不丢。
五是严密现场组织。搬迁过程中,局领导组织成员严密分工,各自把点,并在各相关部门的配合下,档案从出库、运输、入库,环环相扣。要求所有档案搬迁人员团结协作、主动作为,做到“档案不离视线”,搬迁的工作在井然有序中逐步推进。
一是提高对“搬迁”工作认识。加强思想重视,充分认识新馆搬迁的重大意义;鼓励大家主动作为,强化大局观念;发挥好作用,严明纪律;加强领导和协同,确保搬迁工作顺利实施。
二是制定区档案馆新馆搬迁实施方案。结合工作实际,对组织领导、工作职责、搬迁顺序、搬迁时间及要求、搬迁路线等作出详细安排,明确分工、责任到人,确保搬迁万无一失。
三是认真详细的做好老馆库房馆藏档案的点库工作。“点库”就是摸清家底,对老馆的馆藏档案全部逐一清点,摸清家底。
四是做好档案、图书等封箱打包工作。7月18日,已正式开始对老馆三个档案库房的全部档案按照全宗名称、全宗号、目录号、起止案卷(件)号等信息,安排库内档案、图书资料打包顺序,同时在箱子上全部标注好相关内容,并对所有装箱档案进行登记造册,以确保搬迁过程中档案不乱、不丢。
五是严密现场组织。搬迁过程中,局领导组织成员严密分工,各自把点,并在各相关部门的配合下,档案从出库、运输、入库,环环相扣。要求所有档案搬迁人员团结协作、主动作为,做到“档案不离视线”,搬迁的工作在井然有序中逐步推进。