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规范管理 提升水平

作者:彭涛 李春乾 来源:九龙坡区农林水利局 九龙坡区档案局 发布时间:2010-06-20 00:00:00 浏览次数: 【字体:
    档案真实反映单位的发展历程、历史变迁,具有珍贵的现实凭证作用和历史意义。为了进一步规范档案管理,提升管理水平,确保档案资料的齐全、完整和有效利用,九龙坡区农林水利局采取有效措施,积极实施规范化档案室建设工作。
    一是硬件上加大投入。在现有办公场所较为紧张的情况下,专门挪出10间办公室,将全局各部门档案资料集中存放;同时投入近2万元,按照规范化档案室的要求对10间档案室进行统一装修、统一配备防火防盗、除湿等档案保管设备,确保设施齐全、功能完备。
    二是业务上加强学习。强化学习,积极参加国家、市、区组织的各项档案工作培训,及时更新知识,与档案工作新要求接轨,切实提升业务能力;不定期开展全局档案工作培训,对局属各部门兼职档案人员进行培训,增强档案意识,提高文档收集、保管的能力,确保档案工作从基层抓起、从基础抓牢。
    三是管理上科学规范。首先,落实人员。全局明确1名专职人员负责全局各项档案管理工作,各科室和所辖场站均明确1名同志负责本部门档案管理工作,确保档案工作层层有人抓;其次,建章立制。健全区农林水利局机关各项档案管理制度,对文档资料的收集、归档、借阅等内容明确作了详细的规定,确保档案管理科学、规范。
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