长寿区档案局积极探索电子文件归档新模式
长寿区档案局近年来不断地探索电子文件归档的创新方式,今年,与区电子政务办一起尝试探索政务OA电子文件自动归档的新模式。
该模式于今年6月初在区政务OA上进行了试运行,针对工作人员反映的操作问题及后台数据处理上的难点,区档案局特邀请区电子政务办专家、西信天元公司、南华中天公司、清华大学社会实践博士及相关工作人员,于6月29日在区档案局会议室召开“电子文件归档交流会”,希望能够通过各位专家的面对面交流,掀起头脑风暴,提出新的观点及方法用于改进现有模式。
会议中,区档案局工作人员简述了档案归档流程及OA电子档案归档中出现的问题,西信天元公司介绍了电子档案数据安全性如何操作及现在全国采用的模式有哪些,最后由在区档案局开展社会实践的陈博士讲解 “人工智能与自然语言处理”,并介绍其在电子文件归档中可能开展的有效运用。会议全程气氛热烈,与会人员都提出了自己的观点意见,对系统试运行期间发现的问题进行了深入的讨论,提出了诸多可行的解决办法,达到了会议召开的目的。区档案局也将把此次会议提出的观点运用到电子文件归档新模式的改进上。
该模式于今年6月初在区政务OA上进行了试运行,针对工作人员反映的操作问题及后台数据处理上的难点,区档案局特邀请区电子政务办专家、西信天元公司、南华中天公司、清华大学社会实践博士及相关工作人员,于6月29日在区档案局会议室召开“电子文件归档交流会”,希望能够通过各位专家的面对面交流,掀起头脑风暴,提出新的观点及方法用于改进现有模式。
会议中,区档案局工作人员简述了档案归档流程及OA电子档案归档中出现的问题,西信天元公司介绍了电子档案数据安全性如何操作及现在全国采用的模式有哪些,最后由在区档案局开展社会实践的陈博士讲解 “人工智能与自然语言处理”,并介绍其在电子文件归档中可能开展的有效运用。会议全程气氛热烈,与会人员都提出了自己的观点意见,对系统试运行期间发现的问题进行了深入的讨论,提出了诸多可行的解决办法,达到了会议召开的目的。区档案局也将把此次会议提出的观点运用到电子文件归档新模式的改进上。