巴南区出台文书档案条目录入细则
经过四年多的档案数字化工作实践和经验总结，在市档案局相关业务处室的大力指导和无私帮助下，巴南区制定出台了《重庆市巴南区文书档案条目录入细则》。
条目录入是档案数字化处理的最关键的环节，直接决定数字化处理的质量和今后的档案利用。为确保全区档案目录数据标准统一，规范档案目录录入工作，巴南区档案局按照《档案著录规则》《档号编制规则》和《重庆市归档文件整理规则》等相关业务规范的要求，结合区档案馆“文档一体化管理系统”软件的技术要求，拟定了《重庆市巴南区文书档案条目录入细则》。半年来，先后七次征求局内相关业务骨干的修改意见；组织所有业务人员集中讨论两次；三次征求市档案局相关业务处室业务专家的意见，数易其稿，反复修改，经局长办公会逐条讨论修改，终成定稿。
细则详细规定了档案门类、责任者、题名、文件编号、文件形成时间、档号、起止页号、归档年度、序号、保管期限、密级、控制使用标识、页数、备注等项目的录入要求，实用性强，操作性强，有利于指导、规范全区档案目录录入，确保全区档案目录数据统一；有利于保证档案数字化处理质量，推动档案数字化处理工作健康开展。
条目录入是档案数字化处理的最关键的环节，直接决定数字化处理的质量和今后的档案利用。为确保全区档案目录数据标准统一，规范档案目录录入工作，巴南区档案局按照《档案著录规则》《档号编制规则》和《重庆市归档文件整理规则》等相关业务规范的要求，结合区档案馆“文档一体化管理系统”软件的技术要求，拟定了《重庆市巴南区文书档案条目录入细则》。半年来，先后七次征求局内相关业务骨干的修改意见；组织所有业务人员集中讨论两次；三次征求市档案局相关业务处室业务专家的意见，数易其稿，反复修改，经局长办公会逐条讨论修改，终成定稿。
细则详细规定了档案门类、责任者、题名、文件编号、文件形成时间、档号、起止页号、归档年度、序号、保管期限、密级、控制使用标识、页数、备注等项目的录入要求，实用性强，操作性强，有利于指导、规范全区档案目录录入，确保全区档案目录数据统一；有利于保证档案数字化处理质量，推动档案数字化处理工作健康开展。
