荣昌区档案局深化“电子档案系统”“四作用”
为进一步强化电子文件归档管理，加快档案信息化建设，荣昌区档案局牢固树立科学发展理念，多措并举加强“电子文件归档系统”建设管理，进一步提升基层档案科学化、信息化建设管理水平。
发挥基层档案管理作用。通过荣昌电子政务OA系统与电子文件归档系统对接，实现各单位电子文件即时归档和电子档案数据定期向区档案局移交，其数据和程序集中存放在区档案局的主机服务器上，各立档单位在逻辑上具有独立的管理系统和用户界面，可不受地理位置和时间限制实现档案查询，从而达到文档自动转换、信息共享利用。
发挥基层档案宣传作用。通过电子文件归档系统宣传档案法律法规、传达上级相关精神、通报档案工作动态，加强档案宣传，提升档案意识，为荣昌档案事业科学发展营造良好舆论氛围。
发挥基层档案指导作用。借助电子文件归档系统查阅全区各单位档案整理和录入情况，对各单位每年按期应整理的档案而未在电子文件归档系统中显现，以及在整理归档上有问题的电子文档可以及时发现并予以指导督促，进一步提升档案业务指导的生动性、灵活性和效率性，推进全区档案工作规范化和标准化。
发挥基层档案交流作用。全区各单位可通过电子文件归档系统开展档案业务交流，学习借鉴彼此先进经验，进一步提升基层档案干部业务素质，推进基层档案规范管理。
发挥基层档案管理作用。通过荣昌电子政务OA系统与电子文件归档系统对接，实现各单位电子文件即时归档和电子档案数据定期向区档案局移交，其数据和程序集中存放在区档案局的主机服务器上，各立档单位在逻辑上具有独立的管理系统和用户界面，可不受地理位置和时间限制实现档案查询，从而达到文档自动转换、信息共享利用。
发挥基层档案宣传作用。通过电子文件归档系统宣传档案法律法规、传达上级相关精神、通报档案工作动态，加强档案宣传，提升档案意识，为荣昌档案事业科学发展营造良好舆论氛围。
发挥基层档案指导作用。借助电子文件归档系统查阅全区各单位档案整理和录入情况，对各单位每年按期应整理的档案而未在电子文件归档系统中显现，以及在整理归档上有问题的电子文档可以及时发现并予以指导督促，进一步提升档案业务指导的生动性、灵活性和效率性，推进全区档案工作规范化和标准化。
发挥基层档案交流作用。全区各单位可通过电子文件归档系统开展档案业务交流，学习借鉴彼此先进经验，进一步提升基层档案干部业务素质，推进基层档案规范管理。
