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婚姻档案管理强化 服务民众能力提升

作者:李春乾 来源:九龙坡区档案局 发布时间:2010-05-11 15:07:00 浏览次数: 【字体:
    九龙坡区档案局非常重视婚姻档案的管理和利用工作,积极探索,创新方法,采取多种措施强化管理,加强利用,切实为民提供周到、快捷的婚姻档案利用服务。 
    加强管理,重视接收。在接收全区各镇、街道婚姻档案的基础上,与九龙坡区民政局协商建立了婚姻档案年度归档移交制度,即区民政局于每年3月初将上一年办理的婚姻登记档案全部清理归档并移交区国家综合档案馆统一管理和利用。目前,已接收全区各镇、街道全部婚姻档案和区民政局2009年以前(含2009年)的婚姻档案,形成自1962至2009年婚姻专项民生档案8513卷56423件。
    密切配合,建章立制。为进一步做好婚姻档案的利用工作,区民政局、区档案局相互配合,紧密联系,建立了婚姻档案移交接收协商机制、婚姻档案查阅利用制度,明确婚姻档案查阅注意事项,严格婚姻档案查阅手续,规范婚姻档案证明格式,确保婚姻档案的利用安全、有效。
    强化利用,提高效率。为切实开展档案利用服务工作,提高利用效率,区档案局加强了馆藏婚姻档案的现代化管理。对全部进馆婚姻档案进行了数字化处理,形成307261条目录,建立了婚姻档案专题目录数据库和原文数据库,极大地提高了婚姻档案的利用效率,方便了人民群众。并做好婚姻档案电子数据双重备份工作,确保电子、纸质档案安全。
    2009年,九龙坡区档案馆婚姻档案查阅利用量达到5942人次。今年1至4月,达到1055人次。通过利用婚姻档案,为市民办理房产过户、遗产继承、户口迁移、政审等提供了有效的档案证明,充分发挥了婚姻档案的作用。
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