重庆市地税局全面实现档案数字化管理
为提高机关现有纸质档案的综合利用水平和规范化管理水平，解决现有档案查询、检索过程繁琐、效率低下的问题，探索档案管理数字化、网络化与规范化的有效途径，市地税局于近两年来先后采用国家统一标准的档案数字化技术手段，对已有纸质档案实施了扫描数字化，通过建立档案共享、条目分类、权限管理等方面的制度和安全保障措施，实现了纸质档案、数字化档案的双重保存与备份，日常查询以数字化档案为主、纸质档案为辅的形式提供，有效提高了档案资料的存储安全性和纸质档案的完整性。同时，通过实施档案的数字化网上查询，极大缩短了档案查询时间，从过去查询一份档案需要6分钟以上时间缩短到现在只需约25秒左右，并且避免了档案外借时易丢失和损坏的问题，从而使市地税局档案管理工作上到一个新台阶。
