开州区档案馆：开启数字化时代，查阅档案更方便
档案是一个国家、一个民族的历史记录，档案是文化的载体，是传播与交流的媒介，档案是维护机构、个人权益的重要凭证。“所谓‘民生’，就是人民的生活，社会的生存、国民的生计、群众的生命。”民生自古有之，档案如影随行，档案中记载了丰富的民生，民生中孕育产生了浩瀚的档案。档案与民生相铺相成，不可分割，共同构成建设民生、保障民生、服务民生的整体。2016年9月底，开州区档案馆完成整体搬迁工作，标志着我区正式进入智慧档案时代，数字化技术不仅能有效保护档案纸质原件，还有利于市民查阅档案。
市民唐先生专程从福建回到家乡查阅档案。唐先生告诉记者，由于档案组织关系弄丢了，不得不来到档案馆查阅当年入党材料。按照以往查阅档案的经历，本来以为会需要几天的时间，没想到来到新档案馆，几分钟就查到了所需的档案资料。
据档案馆工作人员介绍，能够轻松、准确地查到档案，全得益于档案数字化。档案馆通过采用计算机技术、网络通信、图像处理和数据库管理，将档案通过扫描、分类索引、储存在文档数据库里以提供灵活方便的检索功能。如今查阅档案只需计算机检索，就能高效、准确、快捷地查询档案，大大提高了工作人员的工作效率。原始档案通过数字化扫描、图像处理环节，转化为数字化的档案信息，也有效地保护档案、改善档案利用方式。实现电子档案和纸质档案“双套”保存，使档案利用方式发生了质的飞跃，提高了档案管理信息化水平。
截至目前，开州区档案馆已完成了馆藏婚姻、人事等民生档案数字化工作。
市民唐先生专程从福建回到家乡查阅档案。唐先生告诉记者，由于档案组织关系弄丢了，不得不来到档案馆查阅当年入党材料。按照以往查阅档案的经历，本来以为会需要几天的时间，没想到来到新档案馆，几分钟就查到了所需的档案资料。
据档案馆工作人员介绍，能够轻松、准确地查到档案，全得益于档案数字化。档案馆通过采用计算机技术、网络通信、图像处理和数据库管理，将档案通过扫描、分类索引、储存在文档数据库里以提供灵活方便的检索功能。如今查阅档案只需计算机检索，就能高效、准确、快捷地查询档案，大大提高了工作人员的工作效率。原始档案通过数字化扫描、图像处理环节，转化为数字化的档案信息，也有效地保护档案、改善档案利用方式。实现电子档案和纸质档案“双套”保存，使档案利用方式发生了质的飞跃，提高了档案管理信息化水平。
截至目前，开州区档案馆已完成了馆藏婚姻、人事等民生档案数字化工作。
