万盛多举措确保档案馆搬迁安全有序
11月28日8时,随着第一包档案资料的装车,万盛档案馆搬迁正式实施。万盛制定多重措施,以确保档案馆安全有序搬迁。
一是万盛经开区党工委、管委会高度重视,管委会分管领导听取并确定了档案馆搬迁工作方案,同意从11月21日至12月12日,档案馆实施闭馆搬迁。
二是档案局成立了档案馆搬迁工作领导小组。领导小组负责研究制定搬迁工作方案、应急预案,统筹协调搬迁工作中存在的问题,并组织实施。领导小组下设安全保卫工作组、搬迁工作组、后勤保障工作组,明确为各组负责人和工作职责。
三是分三阶段实施搬迁。筹备阶段从11月21日到11月27日,通过电视台、万盛日报、万盛手机报、万盛论坛等对外宣传闭馆信息,安排做好停止档案利用的解释和疏导工作;做好新馆使用权的移交接收工作;做好馆藏档案下架、清理、登记台账、打包、封箱等工作;办公网络通信设备的开通;固定资产清理登记和核销工作;联系搬家公司、购买档案上下架等社会服务;安排专人对新档案局(馆)全天24小时值班巡视。搬迁阶段从11月28日至12月5日,按“出库清点→装载上车登记→全程押车→卸货下车登记→入库清点”设置流程,所有环节具体到每一个人;同时搬迁全程邀请公安特警给予护卫。后续处置阶段从12月6日至12月10日,主要是清点设施设备、馆藏档案资料是否搬迁完毕,对固定资产登记台账进行清理,统计、清理、上架馆藏资料,制定馆藏档案索引图等。
整个搬迁工作将于12月10日结束,到时一个崭新的档案馆将呈现在全区档案利用者面前。