九龙坡区“四加强、四落实”全力推进异地查档跨馆服务工作
为有效落实档案馆便民服务，切实推进异地查档、跨馆服务工作，根据重庆市档案局有关要求，我区被确定为10个试点区之一。自接受试点任务以来，区档案局高度重视，从人、财、物三方面全力保障，9月初全面完成了与其他9个区县间的互联互通和档案资源共享查询，跨馆服务各项工作就绪。
加强领导，落实人员。自4月6日在市局集中签订跨馆服务协议后，区档案局成立跨馆服务工作领导小组，明确分管领导，落实科室和人员工作职责，指定专人跟踪工作进度，建立工作时限清单，对照时限销号推进。
加强协调，落实资金。根据市局下达的任务要求，区档案局认真分析局馆现状，及时向区领导汇报、向区财政协调，抓住机遇向区政府申请跨馆服务专项资金，得到时任区政府常务副区长刘小强同志批示同意，落实专项资金34万元。
加强统筹，落实资源。一是统筹档案资源。摸排区档案馆馆藏民生档案资源特别是婚姻档案数字化处理现状，建立共享资源目录清单。二是统筹馆内设施设备。先期利用原有服务器存储分离的婚姻档案数据，在重新采购的服务器到位后，再将数据转移到新服务器上，同时将原服务器作为备份服务器，保证跨馆服务数据安全。在遇到跨馆服务查阅电脑因配置过高，对个别区查阅系统不能正常访问时，及时调配查阅室其他电脑进行调试解决。
加强协作，落实共享。一是区内协作。协调区财政局（区采购办）及时拨付资金、下达跨馆服务设施设备采购计划；协调区电子政务中心完成政务网地址分配；协调采购中标公司按时送交设备、升级数字档案馆系统、分离调试档案数据、调试跨馆服务系统等。二是区外协作。及时向市局汇报跨馆服务开展情况，报送共享数据；及时向试点区同仁交流本区调试访问情况，征询并提供相关人员意见、建议，认真解决出现的问题。
加强领导，落实人员。自4月6日在市局集中签订跨馆服务协议后，区档案局成立跨馆服务工作领导小组，明确分管领导，落实科室和人员工作职责，指定专人跟踪工作进度，建立工作时限清单，对照时限销号推进。
加强协调，落实资金。根据市局下达的任务要求，区档案局认真分析局馆现状，及时向区领导汇报、向区财政协调，抓住机遇向区政府申请跨馆服务专项资金，得到时任区政府常务副区长刘小强同志批示同意，落实专项资金34万元。
加强统筹，落实资源。一是统筹档案资源。摸排区档案馆馆藏民生档案资源特别是婚姻档案数字化处理现状，建立共享资源目录清单。二是统筹馆内设施设备。先期利用原有服务器存储分离的婚姻档案数据，在重新采购的服务器到位后，再将数据转移到新服务器上，同时将原服务器作为备份服务器，保证跨馆服务数据安全。在遇到跨馆服务查阅电脑因配置过高，对个别区查阅系统不能正常访问时，及时调配查阅室其他电脑进行调试解决。
加强协作，落实共享。一是区内协作。协调区财政局（区采购办）及时拨付资金、下达跨馆服务设施设备采购计划；协调区电子政务中心完成政务网地址分配；协调采购中标公司按时送交设备、升级数字档案馆系统、分离调试档案数据、调试跨馆服务系统等。二是区外协作。及时向市局汇报跨馆服务开展情况，报送共享数据；及时向试点区同仁交流本区调试访问情况，征询并提供相关人员意见、建议，认真解决出现的问题。
