开县卫计委强力推进档案规范化管理
开县卫计委在“两学一做”学习教育活动中,加强了《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国档案法》等重要法规的学习。进一步规范了档案的形成、管理、保护和利用服务,促进了机关档案工作上档升位。
一是加强对档案工作的领导。成立了由主任任组长,分管领导任副组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小组。把机关档案工作列入单位发展、基础保障工作之中,并将档案室建设和档案整理归档工作纳入年度绩效考核。明确了文书档案由办公室负责实施,卫生人员个人档案由人事科具体负责实施。每个科室还明确一名兼职档案员负责对科室形成的材料进行收集归档。统一抽调了工作人员对所属单位的个人档案按照干部档案的要求标准清理、录入、装订、归档,每年6月底前对上年度形成的文件、记录、资料、图片、统计数据等统一整理归档交档案室保管,做到了档案工作有领导管,有班子督促检查,有人干事的良好格局。
二是对档案工作人员培训充电。落实专职档案人员负责全机关档案的收集、整理、归档和保管工作,还建立了档案工作人员业务培训制度,每年对分管领导、办公室主任和专职档案员委培一次,对机关职工和下设单位的档案员每年通过请档案局业务人员专门授课,现场操作培训,增强了领导干部和机关职工的档案法规意识,提高了档案业务水平和档案整理质量。
三是进一步完善了科学的档案管理制度和工作机制,开县卫计委严格按照档案管理实施办法,结合本单位工作实际制定了关于档案的收集、归档、保管、保密、利用服务和档案工作人员岗位责任制等规章制度。按标准配备了档案室专用设备,保证了档案的真实、完整、安全。还编制了档案检索工具,建立了先进的检索系统,为档案的安全、利用、保管、快捷方便服务奠定了坚实基础,推动了档案工作和卫生事业健康发展。
一是加强对档案工作的领导。成立了由主任任组长,分管领导任副组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小组。把机关档案工作列入单位发展、基础保障工作之中,并将档案室建设和档案整理归档工作纳入年度绩效考核。明确了文书档案由办公室负责实施,卫生人员个人档案由人事科具体负责实施。每个科室还明确一名兼职档案员负责对科室形成的材料进行收集归档。统一抽调了工作人员对所属单位的个人档案按照干部档案的要求标准清理、录入、装订、归档,每年6月底前对上年度形成的文件、记录、资料、图片、统计数据等统一整理归档交档案室保管,做到了档案工作有领导管,有班子督促检查,有人干事的良好格局。
二是对档案工作人员培训充电。落实专职档案人员负责全机关档案的收集、整理、归档和保管工作,还建立了档案工作人员业务培训制度,每年对分管领导、办公室主任和专职档案员委培一次,对机关职工和下设单位的档案员每年通过请档案局业务人员专门授课,现场操作培训,增强了领导干部和机关职工的档案法规意识,提高了档案业务水平和档案整理质量。
三是进一步完善了科学的档案管理制度和工作机制,开县卫计委严格按照档案管理实施办法,结合本单位工作实际制定了关于档案的收集、归档、保管、保密、利用服务和档案工作人员岗位责任制等规章制度。按标准配备了档案室专用设备,保证了档案的真实、完整、安全。还编制了档案检索工具,建立了先进的检索系统,为档案的安全、利用、保管、快捷方便服务奠定了坚实基础,推动了档案工作和卫生事业健康发展。