开县认真贯彻《意见》精神,确保档案实体、信息安全
为了进一步贯彻落实国家档案局印发《关于进一步加强档案安全工作的意见》的精神,开县档案局(馆)高度重视,充分认识档案安全工作的重要性,坚持把档案安全视为档案工作的生命线,作为档案工作的重中之重, 责任重如泰山,确保档案实体、信息安全是局馆工作人员的天职。坚持“安全第一、严格管理、以防为主、防治结合”的原则,扎实抓好档案实体、信息安全管理工作,杜绝了各类危害档案实体、信息安全事故发生,确保了档案实体和信息安全,最大限度的延长档案寿命。一是加强领导,落实责任。局领导高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责、分管领导具体抓,各科室具体管理的格局。层层签订档案安全管理责任书,将档案安全工作职责落实到科室,分解到具体人员。二是强化教育,警钟长鸣。经常性地组织全体干部认真学习有关档案安全管理法律法规和文件精神,每次开会局领导都要强调档案安全工作,做到警钟长鸣,增强了干部的安全防范意识。三是完善制度,规范管理。进一步完善了档案安全应急处置预案,建立健全值班、出入库登记、档案信息化安全管理等制度;局管理科坚持每天对库房安全情况进行检查;同时每月进行安全大检查,对存在安全隐患的及时进行整改。定期对馆藏档案进行清点核对,做到台帐与档案实体相符,对破损、褪色、霉变等受损档案进行抢救。认真贯彻《档案数字化外包安全管理规范》等有关档案信息化安全管理的规定,加强了对数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备和档案网站等安全管理,定期将档案数字化进行了异地备份,杜绝了失泄密隐患。四是加大投入,改善设备。积极向上级争取资金,更换了一些影响档案安全管理的设施设备,定期聘请专业人员对档案进行消毒、杀虫等。