开州区长沙镇出实招促进档案工作上新台阶
开州区长沙镇党委、政府本着对工作、对历史负责的精神,高度重视档案工作,把档案工作纳入重要议事日程,采取切实有效的措施促进了镇、村(社区)档案工作迈上新台阶。
(一)领导重视,加大投入。长沙镇党委、政府对档案工作高度重视,把建档工作摆上重要议事日程,明确分管领导,指定专人负责档案工作。定期组织乡镇领导、干部学习《档案法》、《档案法实施办法》和《重庆市实施〈档案法〉办法》等法律法规,进一步提高了乡镇领导、干部的档案意识。成立了以分管领导为组长,党政办主任为副组长,各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组,选定了一名责任心强、素质高、具有档案管理实践工作经验的人员负责档案的日常管理工作;同时要求所属单位和村(社区)加强档案工作,配备档案管理人员,确保档案工作有人管、有人抓、有人干的良好格局。在镇财政比较紧张情况下,投入10多万元购买档案设施设备。主要领导经常过问档案工作,认真听取档案管理工作情况汇报,及时协调解决工作中出现的问题,为档案工作顺利开展奠定了良好的基础。
(二)健全制度,完善设施。为了认真贯彻《档案法》等法律法规,进一步规范档案工作,确保档案的完整与安全,增强乡镇档案安全保护意识,长沙镇党委、政府成立了综合档案室,并按照标准装修档案库房,添置档案密集架,购买档案管理软件。在区档案局和镇党委、政府指导下,选定了长沙村、福诚村档案室为示范点,建立一套完整的文件材料形成、收集、整理、归档和档案利用、保密、保管、鉴定销毁、岗位责任等规章制度,切实加强内部管理,使镇、村(社区)档案管理逐步规范,基本上做到有章可循。
(三)强化培训,提高技能。长沙镇党委、政府深知档案人员政治素质、文化素质、工作责任心、人员稳定和业务水平是提高镇、村(社区)档案工作的关键,定期请区档案局工作人员对镇和村(社区)档案人员进行集中培训,同时积极组织档案人员参加市、区举办的各类档案培训,努力为档案人员创造学习、培训机会,使其掌握必备的档案管理基础知识和操作技能。
(四)以点带面,加强村档。根据《重庆市村级档案管理办法》的有关规定,长沙镇党委、政府高度重视村(社区)档案工作,档案工作延伸到村社,强力推进村社档案工作标准化建设,为了使各村(社区)档案工作规范化、标准化,促进各村(社区)档案工作“三有”村社(区)建设标准:有兼职档案人员、有档案室或档案柜、有档案管理制度。今年在长沙村、福诚村进行了试点,共收集整理文书档案、村级财务档案、扶贫脱贫档案、工程建设档案等各类档案600卷,达到以点带面的效果,目前,长沙镇各村级(社区)档案标准化建设正在全面推开。