垫江县档案局三措施开展档案业务指导工作
今年以来,垫江县档案局针对全县档案管理人员变动频繁,业务不熟悉等情况, 以“两学一做”学习教育活动为契机,采取多项措施加强档案工作业务指导力度,加速全县档案规范化管理进程。
一是复合式指导。档案业务指导以工作人员分片区指导为原则,开展对文书、照片、会计、实物、科技档案等多种业务全面指导;指导方式由原来的现场指导变为现场指导与电话指导相结合的方式。采取上门服务指导、现场操作示范、讨论交流等方式全面开展档案业务培训,通过开展协作组活动、年度归档检查等活动,提高机关、企事业单位档案人员业务素质与工作能力。
二是网络化指导。为提升档案工作业务指导的生动性、灵活性和效率性,县档案局建立网上即时通讯交流平台,在线了解基层档案业务学习需求,及时解答基层档案工作中的疑问。采用电话、电子邮件、QQ群等方式,及时答复档案业务问题,为基层档案管理解疑答惑。多渠道指导丰富了档案业务交流的内容,创新了档案业务指导服务方式,提高了档案业务指导效率,及时有效地满足了各单位档案业务指导的需要。
三是结合型指导。针对该县基层单位档案管理工作中存在的档案分散存放、收集不齐全、整理不规范、现代化管理程度较低等问题,理论知识和实践应用能力等情况,县档案局推行“一线”工作法,采取上门服务,现场讨论交流、实地观摩等方式,指导中注重理论知识和实践应用能力,发挥传、帮、带作用,手把手传授档案卷壳填写、全宗名称、目录号、案卷题名等业务知识,及时解决各立档单位在业务操作中所遇到的问题。通过上下联动与互动交流,规范案卷质量,使档案管理工作规范化。
一是复合式指导。档案业务指导以工作人员分片区指导为原则,开展对文书、照片、会计、实物、科技档案等多种业务全面指导;指导方式由原来的现场指导变为现场指导与电话指导相结合的方式。采取上门服务指导、现场操作示范、讨论交流等方式全面开展档案业务培训,通过开展协作组活动、年度归档检查等活动,提高机关、企事业单位档案人员业务素质与工作能力。
二是网络化指导。为提升档案工作业务指导的生动性、灵活性和效率性,县档案局建立网上即时通讯交流平台,在线了解基层档案业务学习需求,及时解答基层档案工作中的疑问。采用电话、电子邮件、QQ群等方式,及时答复档案业务问题,为基层档案管理解疑答惑。多渠道指导丰富了档案业务交流的内容,创新了档案业务指导服务方式,提高了档案业务指导效率,及时有效地满足了各单位档案业务指导的需要。
三是结合型指导。针对该县基层单位档案管理工作中存在的档案分散存放、收集不齐全、整理不规范、现代化管理程度较低等问题,理论知识和实践应用能力等情况,县档案局推行“一线”工作法,采取上门服务,现场讨论交流、实地观摩等方式,指导中注重理论知识和实践应用能力,发挥传、帮、带作用,手把手传授档案卷壳填写、全宗名称、目录号、案卷题名等业务知识,及时解决各立档单位在业务操作中所遇到的问题。通过上下联动与互动交流,规范案卷质量,使档案管理工作规范化。