丰都县切实加强“车改”档案业务指导工作
当前，丰都县各级党政机关正在大力推进实施公务用车制度改革工作（以下简称车改），企业、事业单位也将陆续实施。为做好全县车改档案管理工作，确保车改档案齐全、完整、安全，8月18日，丰都县档案局业务指导人员到县车改工作领导小组办公室和部分成员单位进行业务指导。业务指导人员首先实地查看了各单位车改档案资料的形成、收集、管理情况；其次与车改办相关领导和档案工作人员就如何做好车改档案管理工作作了广泛的交流和讨论。
县档案业务指导人员对全县车改档案工作提出了三点建议和要求：一是进一步加强组织领导工作。车改办要协调好各成员单位落实车改档案工作分管领导、档案人员、档案经费和档案柜架等，加强车改文件材料的收集、整理、保管、利用工作，确保车改档案收集齐全、保管安全。二是对应归档的车改档案及时进行规范整理。按照《重庆公务用车制度改革工作文件材料归档范围和档案保管期限表》的要求进行收集整理，参照《重庆市重大活动档案管理暂行办法》，在车改工作结束之日起60日内全面完成整理。车改工作中形成的文书、会计、音像和实物档案整理应当符合相关档案业务建设规范要求。三是车改档案整理好后及时移交。按照上级要求，县车改办在车改工作结束之日起75日内，将车改档案移交到县档案馆保管。移交档案时，同时移交纸质、音像档案的数字化副本，以便车改档案的准确、完整、安全。
县档案业务指导人员对全县车改档案工作提出了三点建议和要求：一是进一步加强组织领导工作。车改办要协调好各成员单位落实车改档案工作分管领导、档案人员、档案经费和档案柜架等，加强车改文件材料的收集、整理、保管、利用工作，确保车改档案收集齐全、保管安全。二是对应归档的车改档案及时进行规范整理。按照《重庆公务用车制度改革工作文件材料归档范围和档案保管期限表》的要求进行收集整理，参照《重庆市重大活动档案管理暂行办法》，在车改工作结束之日起60日内全面完成整理。车改工作中形成的文书、会计、音像和实物档案整理应当符合相关档案业务建设规范要求。三是车改档案整理好后及时移交。按照上级要求，县车改办在车改工作结束之日起75日内，将车改档案移交到县档案馆保管。移交档案时，同时移交纸质、音像档案的数字化副本，以便车改档案的准确、完整、安全。
