丰都县档案馆“四举措”做好档案接收进馆工作
为丰富馆藏资源,加强档案资源体系建设,丰都县档案馆“四举措”做好档案接收进馆工作,超额完成了全年的档案接收进馆任务。一是明确档案接收范围。根据国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的要求,印发了《丰都县档案馆档案收集范围细则》,明确规定了各立档单位的档案接收范围和种类。二是严格档案接收标准。根据丰都县档案馆第一轮大规模档案接收后的实际情况,制定了《丰都县档案接收“十三五”规划》,该《规划》对文书档案、会计档案、科技档案、特载档案、各类专业档案及数字化质量要求等都作了详细严格的规定。同时,对移交的档案由移交单位进行档案数字化处理,提高了馆藏档案数字化率。三是规范档案接收程序。移交单位的档案质量通过自检后,由县档案局相关业务科室进行认真检查,若发现档案存在问题,由移交单位继续整改到位,经相关科室联合检查合格后,再填写《档案接收审批表》报局馆分管领导、主要领导审批,方能接收进馆,并办理移交手续。严禁不符合质量要求的档案私自进馆。四是确保档案绝对安全。档案移交时,局馆相关科室工作人员要全程参与,核对数量,检查质量,作好记录,确保档案的绝对安全。
截至目前,丰都县档案馆已接收县科协、县烟草公司、县水利投资公司、县结构办等单位的档案,共5993卷(册)、8050件,超额完成了市县规定的档案移交进馆任务。
截至目前,丰都县档案馆已接收县科协、县烟草公司、县水利投资公司、县结构办等单位的档案,共5993卷(册)、8050件,超额完成了市县规定的档案移交进馆任务。