2016年7月26日，重庆市档案局（馆）召开市级机关档案工作会议。市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市政府各部门，市高级人民法院及其中院，市检察院及其分院，各民主党派市委，市工商联，各人民团体，部分中央在渝单位、各有关单位办公室分管档案工作的负责人和档案干部约280人参加会议。重庆市档案局（馆）副局（馆）长李旭东主持会议、李玳明向大会作了题为《深入贯彻两办文件对标找差添措施努力开创市级机关档案工作新局面》的工作报告。专门召开市级机关档案工作会议，在重庆直辖以来尚属首次。
    会议指出，2011年以来，市级各部门各单位按照档案工作服从和服务于机关工作的要求，扎实推进机关档案工作各项业务建设，取得较好成绩，表现在：贯彻两办文件取得阶段性成果，档案工作发展环境得到优化，档案服务能力得到提升，档案资源建设得到夯实，档案法制建设不断加强，档案业务建设在探索中发展。
    会议重点部署了今后市级机关档案工作，提出当前和今后一个时期市级机关档案工作的总体要求是：深入贯彻中办15号和渝委办31号文件精神，贯彻创新、协调、绿色、开放、共享“五大发展”理念，服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党“四个全面”战略布局，继续推进档案资源、档案利用、档案安全“三个体系”建设，充分发挥档案工作为机关工作服务和市级机关在全市档案工作中的引领“两大”作用。为此，要着力抓好7项工作：一是深入贯彻两办文件精神，把思想和行动统一到两办文件要求上来，将机关档案工作与机关业务工作同部署、同检查、同考核、同奖惩，务求将两办文件精神落到实处，取得实效。二是建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全工作新格局。切实改善档案保管条件，凡计划单独修建机关办公用房的单位，应统筹考虑修建档案库房和功能用房；凡利用现有办公房调剂解决档案库房的，选择的档案库房应当符合档案保管要求，面积应当满足本单位未来10—20年档案存放需要。三是加强档案资源建设。在规定时间内完成每年各门类文件材料收集整理归档工作，要注意将重要文件和市领导签发文件的定稿和历次修改稿收集齐全、归档保存。要切实做好档案移交进馆工作，按照市政府办公厅印发的《重庆市档案收集管理办法》和《重庆市档案馆收集档案范围细则》要求，按时保质向市档案馆移交档案。四是加强档案信息化建设。按照“存量数字化”要求，加快传统载体档案数字化进度，到2020年，基本完成室藏存量档案数字化；按照“增量电子化”要求，将电子文件列入归档范围，做到应归尽归，为建成数字档案室奠定基础；在向市档案馆移交档案时，实现纸质档案和档案数字化副本或电子档案的同步移交。五是加强机关档案业务建设。开展机关档案工作规范化建设年活动。全面贯彻《重庆市机关档案工作业务建设规范》，将贯彻规范情况列入市级机关档案行政执法检查，对贯彻落实规范不到位、档案整理归档不及时、未按期移交进馆、存在档案安全隐患的，要限期整改。六是加强机关档案利用工作，做到机关工作重心在哪里，档案服务工作就开展到哪里；严格执行取消利用档案收费规定，继续做好利用档案免费服务。七是加强机关档案工作保障。要明确档案工作的分管领导、责任部门和责任人员，明确档案工作任务和要求，严格考核，奖惩分明；要把档案工作纳入本单位年度工作计划，狠抓落实；要把档案工作经费列入年度开支计划，确保落实；要加强档案业务培训，举办新从事档案工作人员岗位培训班，提高档案工作岗位准入门槛；加大档案行政执法力度，到2020年实现134个市级部门档案行政执法检查全覆盖。
    会上，市公安局、市国土房屋档案馆、市审计局、市一中法院、市社保局等5个单位作了经验交流发言；市档案局馆（室）业务指导处副处长邓国强就《重庆市机关档案工作业务建设规范》作了解读辅导；会上印发了《市级机关档案室保存档案情况调查表》、《市级机关档案工作业务指导联系名录》等材料。这次会议进一步提高了参会人员的思想认识，增强了他们的责任感、使命感和紧迫感，明确了市级机关档案工作的目标和任务，收到了预期效果，达到了预期目的。