开县档案局加强企业档案业务工作
为提升民营企业档案工作规范化管理水平，促进民营企业档案工作健康发展，今年以来，开县档案局积极推进民营企业档案工作示范点建设，将重庆东河水电股份有限公司、重庆海田林业科技有限公司等12家民营企业列为2015年度重点服务对象，充分了解它们在规范化建档方面的需求，开展了一系列有针对性的调研和培训活动。近日，县档案局副局长熊朝万带领局机关的业务骨干，深入多家民营企业开展建档指导服务工作。在民营企业，熊朝万副局长一行听取了企业负责人对档案工作现状及对今后设想的介绍，参观了企业文书、会计档案库房，现场查看了有关档案资料，就进一步规范档案管理工作与企业负责人进行了交谈，提出了四个方面的改进意见：一是因企制宜，建立民营企业档案管理新机制。针对民营企业档案管理的薄弱环节找准突破口，采取集中与分散相结合的档案管理模式。设置专门的档案室、配备专职档案管理人员，负责收集整理文书、财务会计档案，而生产经营、技术开发等业务档案根据各职能部门的具体情况自行管理和利用。二是以“国家档案局10令”等业务规范为依据，针对民营企业档案的特殊性进行科学的分类整理。业务指导人员积极指导和帮助民营企业档案员明确档案材料的归档范围和要求，确保归档文件材料的准确性、系统性、完整性。三是建立科学的企业档案管理制度。积极引导民营企业根据企业的特点建立一套切实可行、科学系统的档案管理制度，使企业的档案工作有章可循，从而实现自我约束，自我监督。民营企业的档案工作只有强化自我管理机制，才能确保档案工作的稳步发展。四是做好民营企业档案信息化建设。顺应企业信息化建设发展的要求，积极采用现代化信息技术，逐步建立与企业信息化水平相适应的企业档案信息化模式。实现档案信息的有效利用，为企业生产、经营和管理提供及时高效的服务。
