在档案管理安全问题凸显且呈多元化，复杂化的新常态下，档案管理处多项措施并举，确保档案管理安全。

一、开展专题学习，增强档案管理安全意识

紧紧围绕如何更加有效地开展档案管理安全工作这一核心主题，档案管理处多次召开专题会，以自学与集中学习相结合的方式认真开展学习。除切实贯彻《重庆市档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》之外，还重新回顾了《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《各级国家档案馆开放档案办法》等相关法律法规，使全处工作人员的档案管理安全意识得到进一步增强。

二、加强制度保障，切实履行档案管理安全义务

 档案管理处对现有的档案工作规章制度进行了全面清理，建立健全以档案安全保管、档案查阅利用为主的一系列工作制度。修改完善了《重庆市档案馆档案利用暂行办法》、《查档须知》、《重庆市档案馆档案利用者同意书》、《重庆市档案馆档案安全使用承诺书》、《重庆市档案局（馆）档案管理处档案开放鉴定工作制度》。在档案接待利用工作制度的修改中，紧紧围绕档案利用安全和使用安全展开，规范了档案的调阅、摘抄、复制、取件全过程，并着眼档案出馆后的安全使用问题，健全了《重庆市档案馆档案利用暂行办法》、《查档须知》、《重庆市档案馆档案利用者同意书》，制定了格式化的《重庆市档案馆未开放档案利用登记表》和《重庆市档案馆档案安全使用承诺书》，新增了未开放档案利用登记手续、档案安全使用承诺制度，严格审核审批，强化安全用档。

三、着眼细节完善，确保档案管理安全落到实处

制度贵在执行，工作贵在落实。档案管理处加大了制度的约束力和执行力，从细节入手，强化档案安全过程监管。在档案利用工作中，一是规范编史修志单位的查档行为。编史修志的查档单位对档案利用有着查阅量和复制量大的特点，针对这部分利用者，要求进行编史修志的单位所复制的档案，必须由查档单位确定专人提取并安全保管利用，进一步对编史修志的查档单位进行规范化管理。二是控制手工摘录的档案内容。要求档案利用者所手工摘录的档案内容，需经工作人员审核后方可带走，如需摘抄档案，由工作人员统一提供纸、笔，切实保障档案内容的安全，杜绝泄密情况的发生。三是规范化监管查档过程。从细节着手，规定档案利用者应以合法有效证件换取储物柜钥匙，并将随身物品放置在储物柜内，未经许可不得将，任何影像复制设备携入档案查阅室，要求所有进入查阅室查阅档案的利用者“空手”查档，最后在离开查阅室时，再以储物柜的钥匙换回证件，借以更加有效监督利用者存包查档。四是确保档案信息出馆后的使用安全。除加强在查阅室档案实体管理的安全工作外，同时也更加重视档案信息出馆后的使用安全，明文规定档案利用者若不能安全使用档案所造成的一切后果，一律自负。