璧山区档案局多措并举,打造印章档案数据库
随着璧山撤县设区,全区原各机关事业单位的印章及牌匾就成为实物档案,而这些实物档案反映了璧山解放后、特别是改革开放以来所走过的辉煌历程,是一个城市发展的最好见证,是国家档案的重要组成部分,因此,建立完善的印章档案是档案馆必备之功。璧山区档案局积极行动,采取措施,及时将这些实物档案接收进档案馆,打造印章档案数据库。
一、行文请示,启动印章移交
我局于2014年6月向县政府正式行文,请示将全县机关事业单位及街镇原印章及牌匾移交档案局馆进行集中统一管理,建议指出印章及单位牌匾接收范围、移交程序。
二、联系部门,衔接印章移交
今年4月27日我局向区公安局行文函告,将公安局收集的原县属机关事业单位及街镇的印章向区档案局(馆)移交,并派专人当面联系移交事宜。
三、清理筛选,接收印章进馆
组织工作人员到区公安局印章中心清理、筛选原县属机关事业单位及街镇的印章1737枚,办理好移交手续,将 1737 枚印章接收进区档案馆。
四、定制装具,保管印章档案
与档案装具厂联系,专门定制印章档案盒140 个,订购鲜纸两刀并及时快递到馆。通过政府采购,在办公家俱定点采购专制印章档案柜 4 个。
五、整理登记、装盒上柜,打造印章档案数据库
组织工作人员及时将接收进馆的印章按《印章归档和进馆范围》进行分类、整理,并用鲜纸盖好印模登记造册,然后用汽油将全部印章清洗干净,再对号装入印章档案盒,共装139 盒,统一上柜,打造印章档案数据库。
一、行文请示,启动印章移交
我局于2014年6月向县政府正式行文,请示将全县机关事业单位及街镇原印章及牌匾移交档案局馆进行集中统一管理,建议指出印章及单位牌匾接收范围、移交程序。
二、联系部门,衔接印章移交
今年4月27日我局向区公安局行文函告,将公安局收集的原县属机关事业单位及街镇的印章向区档案局(馆)移交,并派专人当面联系移交事宜。
三、清理筛选,接收印章进馆
组织工作人员到区公安局印章中心清理、筛选原县属机关事业单位及街镇的印章1737枚,办理好移交手续,将 1737 枚印章接收进区档案馆。
四、定制装具,保管印章档案
与档案装具厂联系,专门定制印章档案盒140 个,订购鲜纸两刀并及时快递到馆。通过政府采购,在办公家俱定点采购专制印章档案柜 4 个。
五、整理登记、装盒上柜,打造印章档案数据库
组织工作人员及时将接收进馆的印章按《印章归档和进馆范围》进行分类、整理,并用鲜纸盖好印模登记造册,然后用汽油将全部印章清洗干净,再对号装入印章档案盒,共装139 盒,统一上柜,打造印章档案数据库。