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南岸区档案局多措并举加强社区档案规范管理

作者:汪静 来源:南岸区档案局 发布时间:2015-11-28 08:14:00 浏览次数: 【字体:
 为进一步巩固和提高社区建档工作成果,防止滑坡回潮的现象,南岸区档案局采取多项措施推动全区社区档案管理规范化建设,使之更好地为各项建设事业服务。
    一是开展全区摸底调查,并按比例抽查部分社区建档工作。今年1月以来,区档案局针对全区社区的建档工作进行摸底调查,了解社区档案的基本情况和档案库房现状。根据摸底调查的实际情况,今年2月南岸区档案局印发《重庆市南岸区档案局关于开展社区档案抽查工作的通知》,按照通知要求,在5-8月对区内南坪街道、涂山镇等八街七镇所辖的93个社区,开展档案管理抽查工作。通过抽查,绝大部分社区加强了档案业务工作,建立了档案检索工具及台帐,编制了部分参考资料。抽查合格及基本合格率达90%以上。
    二是针对存在问题,开展社区档案管理培训。今年档案管理抽查工作结束后,区档案局在9-10月分别对花园路、龙门浩、南坪、海棠溪等街道办事处辖区内的49名工作人员开展了档案整理规范的培训学习,并集中对在抽查中部分社区存在的档案分类、保管期限等问题进行解惑,进一步提升了我区基层档案人员业务水平,促进社区档案规范化管理,收到了较好的反馈。
三是组织各街镇社区参观优秀范例社区。区档案局对档案工作表现突出的海新街,南湖、下新街等社区进行了通报表扬。同时,将海新街社区作为社区档案工作优秀范例,多次联系街道办事处、镇人民政府相关负责人,组织带领辖区内社区档案工作者参观学习,从而加强社区文件材料的收集、整理、归档工作,收到了较好的效果。
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