夯实档案基础，切实提高档案服务民生的能力
2015年10月下旬，随着区社保局针对曾经参与修建襄渝铁路民兵且已买社保的人员在参保政策上给予支持，璧山区档案馆迎来今年第二个“繁忙季”，从去年撤县设区后，区管干部以及普通干部个人档案完善工作就拉开序幕，今年全区各单位个人档案有序查阅，与常年相比有所增加，但进入10月下旬后，随着社保惠及曾经修建过襄渝铁路的民兵后，大量查阅利用人潮开始涌动，这批曾修建襄渝铁路的民兵，40多年后的今天，最小年龄60多岁，最大年龄也90多岁，在这批查阅修建襄渝铁路民兵中，很多患有各种疾病，如心脏病、冠心病、高血压等老人，甚至还有行动不便，而且有动过手术的老人来馆查阅档案，在单日出现查阅人数历史以来最大值400余人次，区档案局在这次档案查阅利用工作中，准备充分，基础扎实，较好应对这次“井喷”查阅。一是作好“井喷”查阅预案。此次社保惠及襄渝铁路民工只针对少数已参保的人员，但多数人员不涉及到社保，在并不知悉政策的情况下会出现大量的人员查阅利用，因此，区档案局考虑到区档案馆地理位置偏，行走路线是上坡、梯坎高等因素，设置安全提示牌，上坡途中设置临时休息点，并组织人员维持秩序。让这批老人来去放心。二是设置临时医疗点。针对查阅利用大数是年迈多病老人，防止因路远、坡陡等原因造成疾病复发，特请临时医生现场指导，11月17日上午就出现一起老人心脏病复发，后经及时处理才未出现严重后果。三是组织强大的服务队伍。在服务大厅原有的人员基础上，又增加4名工作人员提供服务。首先为查阅老人填写档案利用申请表，其次是快速查阅，最后积极组织老人疏散，防止出现踩踏事故。在区档案周密部署下，一个月档案馆就为襄渝铁路查阅量利用4千人次左右。档案服务民生得了进一步验证，档案服务民生“转”。
