南岸区档案馆积极开展住房补贴查档工作
近期,由于重庆市南岸区干部住房补贴工作的全面展开,重庆市南岸区档案馆迎来又一次查档高峰。面对查档高峰,区档案馆依靠丰富的馆藏资源,厉行优质高效提供利用服务的宗旨,采取有效措施,开展细心周到查档工作。
一是针对查阅档案内容的复杂性,区档案馆选派熟悉馆藏的人员进行首问负责制,避免查档盲目性。
二是充分利用信息化手段,将要查找的内容利用馆藏电子目录数据进行检索,重点针对各单位职工花名册、前一次(2003年)的住房补贴标准等内容进行拉网式检索,最大限度查阅准确,避免漏档情况。
三是根据实际情况适当调整查档方式、查档时间。及时补充接待力量,采用现场查阅和来电来函查阅相结合,做到延时服务。
这些措施有效落实,极大地缩短了档案查阅时间,提高了查全率、查准率,受到了各单位的一致好评,有力地推动了本区住房补贴工作的顺利开展。
一是针对查阅档案内容的复杂性,区档案馆选派熟悉馆藏的人员进行首问负责制,避免查档盲目性。
二是充分利用信息化手段,将要查找的内容利用馆藏电子目录数据进行检索,重点针对各单位职工花名册、前一次(2003年)的住房补贴标准等内容进行拉网式检索,最大限度查阅准确,避免漏档情况。
三是根据实际情况适当调整查档方式、查档时间。及时补充接待力量,采用现场查阅和来电来函查阅相结合,做到延时服务。
这些措施有效落实,极大地缩短了档案查阅时间,提高了查全率、查准率,受到了各单位的一致好评,有力地推动了本区住房补贴工作的顺利开展。