垫江县档案局提升窗口形象提高查档效率
为扎实推进党的群众路线教育实践活动,实现微笑待众、真诚为民,垫江县档案局充分发挥查档窗口作用,搭起服务民生的新桥梁。紧紧围绕档案工作实际,把窗口建设作为活动的切入点和结合点,积极将档案工作与群众路线相结合,从而以群众满意度彰显出活动开展的成效。
打造优质档案服务环境。在档案接待服务窗口优先添置了电脑、复印机、桌椅座位、笔墨纸张、茶叶纸杯等设施,摆放《查阅档案利用登记簿》,为群众营造舒适、便利的查阅利用档案环境。
从群众的便利性出发,开通预约查档、函电代查等渠道,最大限度满足不同层次、不同地域查档者的需求。在群众查档过程中,做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办,切实解决了群众的困难和问题。
打造“满意”窗口,做到群众查档“零投诉”。在窗口服务中开展“规范服务零投诉”活动:一是要求每个工作人员牢固树立“优质服务,从我做起”的意识,以理解、包容的态度为查档群众着想,以认真、严谨的工作为查档群众服务;二是加强对档案库房、档案装具进行检修,加强档案的保护,提高查档效率。对涉民部门的所有民生档案优先接收,全力提高民生档案进馆质量,对馆藏档案中涉及婚姻、工龄、土地等民生档案优先进行梳理,依法做好开放和利用工作。
据不完全统计,今年1--9月,县档案局档案服务窗口共接待社会各界群众5000多人次,调阅档案数量13768余卷(件),提供档案复印件9000多份,为人民群众解决了诸如工龄确认、职称评定、办理退休、落实养老等诸多问题。
打造优质档案服务环境。在档案接待服务窗口优先添置了电脑、复印机、桌椅座位、笔墨纸张、茶叶纸杯等设施,摆放《查阅档案利用登记簿》,为群众营造舒适、便利的查阅利用档案环境。
从群众的便利性出发,开通预约查档、函电代查等渠道,最大限度满足不同层次、不同地域查档者的需求。在群众查档过程中,做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办,切实解决了群众的困难和问题。
打造“满意”窗口,做到群众查档“零投诉”。在窗口服务中开展“规范服务零投诉”活动:一是要求每个工作人员牢固树立“优质服务,从我做起”的意识,以理解、包容的态度为查档群众着想,以认真、严谨的工作为查档群众服务;二是加强对档案库房、档案装具进行检修,加强档案的保护,提高查档效率。对涉民部门的所有民生档案优先接收,全力提高民生档案进馆质量,对馆藏档案中涉及婚姻、工龄、土地等民生档案优先进行梳理,依法做好开放和利用工作。
据不完全统计,今年1--9月,县档案局档案服务窗口共接待社会各界群众5000多人次,调阅档案数量13768余卷(件),提供档案复印件9000多份,为人民群众解决了诸如工龄确认、职称评定、办理退休、落实养老等诸多问题。