长寿区档案局增添措施保障档案安全
长寿区档案局按照市局档案安全工作检查的要求和馆内实际情况,增添多项措施,确保档案安全。
细化责任。在全面清理完善档案安全保密等制度的基础上,进一步细化了内保、消防制度及应急处理预案,明确了责任主体,提高了突发情况的应变能力。
强化消防。主动联系区武警消防中队参谋对全局消防工作进行了全面检查,找出存在问题并积极进行整改。公开招标了一家专业消防公司,与他们签订消防维保协议对馆内消防安全进行长期维保,对区档案馆消防设施设备进行了全面检查整改,增加了消防应急灯,维修、更换了部分消防设备,确保消防设施设备始终处于正常待命状态。组织全馆人员进行消防演练,确保工作人员准确熟练掌握突发情况的应急处理过程。
改造监控。在档案库房进出口安装了门禁系统,对每一次进出库房进行详细记录。对原有监控系统进行了改造,使监控影像由原来保存7天增加到5个月。同时,加大对数字化加工场所、档案查阅利用大厅及馆周边的监控力度,拟安装12个百万像素高清摄像头,进行全方位监控。
抢救破损档案。对于需抢救的重点档案,安排专人采用人工和自动裱糊机两种方式对档案进行抢救,以确保档案抢救质量和档案抢救的速度。
细化责任。在全面清理完善档案安全保密等制度的基础上,进一步细化了内保、消防制度及应急处理预案,明确了责任主体,提高了突发情况的应变能力。
强化消防。主动联系区武警消防中队参谋对全局消防工作进行了全面检查,找出存在问题并积极进行整改。公开招标了一家专业消防公司,与他们签订消防维保协议对馆内消防安全进行长期维保,对区档案馆消防设施设备进行了全面检查整改,增加了消防应急灯,维修、更换了部分消防设备,确保消防设施设备始终处于正常待命状态。组织全馆人员进行消防演练,确保工作人员准确熟练掌握突发情况的应急处理过程。
改造监控。在档案库房进出口安装了门禁系统,对每一次进出库房进行详细记录。对原有监控系统进行了改造,使监控影像由原来保存7天增加到5个月。同时,加大对数字化加工场所、档案查阅利用大厅及馆周边的监控力度,拟安装12个百万像素高清摄像头,进行全方位监控。
抢救破损档案。对于需抢救的重点档案,安排专人采用人工和自动裱糊机两种方式对档案进行抢救,以确保档案抢救质量和档案抢救的速度。