北部新区档案馆半年工作盘点
2014年以来,北部新区档案馆在市档案局(馆)的指导和帮助下,在区党工委管委会及办公室的坚强领导下,结合党的群众路线教育实践活动,狠抓基础业务工作,改善服务质量,扎实开展了档案业务培训和档案法律法规宣传,着力夯实档案工作基础,进一步促进全区档案事业健康、稳步发展。
集中开展了档案业务培训。召开了全区2014年档案工作暨业务培训会,传达了全市档案工作会议精神,通报了2013年全区档案工作,对今年的档案工作进行了部署,并邀请了市档案局专家针对我区的具体情况,分别对档案法律法规、文书、会计、实物、声像等档案的收集整理、保管利用、机关档案室规范化管理等方面做了详实细致的讲解和耐心指导,取得了较好的实效。
主动开展档案业务指导。结合群众路线教育实践活动,转变作风,创新方式,主动服务。通过电话咨询、现场指导、制作标准整理模板挂网、开展档案工作QQ群网上答疑解惑等各种方式,与各部门档案人员加强联系,了解档案整理工作进度,及时解决整理工作中遇到的问题。今年以来共指导各单位档案工作250多人次,为34个机关部门能够在7月底前按时完成档案整理并移交进馆提供保障。
开展“6.9国际档案日”集中宣传活动。在6月9日当天,在部分街道、社区组织开展了集中宣传活动,发放了“走进档案”宣传手册、档案知识宣传折页、档案活动文化衫、档案徽章和宣传购物袋,并开展了政策咨询,向群众讲解档案基本知识和相关法律知识,现场共计发放资料12000余份,接受群众咨询800余人次。同时还通过大屏幕投影、张贴宣传挂图、开展档案知识竞赛、档案有奖征文、照片档案征集等活动,进一步宣传了档案法律法规,营造良好的档案文化氛围。
做好档案查阅利用工作。加强对“档案管理查询系统”的管理和维护,确保系统的稳定性,使档案查询利用更加方便快捷。今年1-6月,档案馆查阅利用文书、会计、征地、审计等档案共计300余人次、2000多卷(件)次,其中文书档案180余人次,500多卷次;会计档案50余人次,300多卷次;审计档案50余人次,1000多卷次;其它各类档案,20余人次,200多卷次,为我区各类招商引资、契税减免、法律诉讼、工程结算、审计、征地、信访等工作提供了详实的资料。