垫江县档案局:采取有力措施保证档案进馆质量
垫江县档案局（馆）全面强化档案进馆工作，严把四关，确保材料收集齐全，档案移交规范有序。今年以来已完成全县9家进馆单位的档案接收工作，涉及政治、经济、文化、民生等共计600卷、30000件，丰富了馆藏档案资源，馆藏结构进一步优化。
严把工作责任关。县局（馆）成立了档案接收工作领导小组，负责档案移交的领导协调、安排部署、督促落实等工作；将档案接收工作任务分解到接收小组和工作人员，实行定人、定岗、定责的档案进馆“三定管理”，做到人人头上有责任、个个肩上有担子，形成协调合作、齐抓共管的局面。
严把案卷质量关。根据相关业务标准要求，检查移交案卷，做到案卷整理规范、封面和备考表项目填写完整、标签粘贴整齐、装订结实，为入库上架奠定基础；着重把握目录复印、条目的修改、著录、核对和目录、案卷装订等环节，对于不符合标准的归档材料提出改正要求，由立卷人整改合格后再办理移交手续，达到各类材料编写准确、齐全，文字表达清楚，排列有序，客观真实地反映全宗管理的历史面貌。
严把安全保密关。加强档案工作人员的档案安全意识教育, 添置配备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本安全设施，做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光与杀毒等安全防护工作，并每月检查一次，发现问题及时处理。制定严格的岗位责任制度、工作人员考核制度及档案交接和管理制度，确保档案安全和保密的万无一失。
严把工作责任关。县局（馆）成立了档案接收工作领导小组，负责档案移交的领导协调、安排部署、督促落实等工作；将档案接收工作任务分解到接收小组和工作人员，实行定人、定岗、定责的档案进馆“三定管理”，做到人人头上有责任、个个肩上有担子，形成协调合作、齐抓共管的局面。
严把案卷质量关。根据相关业务标准要求，检查移交案卷，做到案卷整理规范、封面和备考表项目填写完整、标签粘贴整齐、装订结实，为入库上架奠定基础；着重把握目录复印、条目的修改、著录、核对和目录、案卷装订等环节，对于不符合标准的归档材料提出改正要求，由立卷人整改合格后再办理移交手续，达到各类材料编写准确、齐全，文字表达清楚，排列有序，客观真实地反映全宗管理的历史面貌。
严把安全保密关。加强档案工作人员的档案安全意识教育, 添置配备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本安全设施，做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光与杀毒等安全防护工作，并每月检查一次，发现问题及时处理。制定严格的岗位责任制度、工作人员考核制度及档案交接和管理制度，确保档案安全和保密的万无一失。
